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有始有终,坚持到底。
谋难周密,说难悉听,事难必成。凡是做工作,无头无尾者有之,虎头蛇尾者有之,功败垂成者有之。所以优秀的工作者,必是那些以终为始的工作者。“行百里者半九十,常几于成而败之”。慎终如始,则无败事。
重要的事情优先做
优秀的经营者和职场中人,始终都本着要事第一的工作原则,去进行思考和工作,解决工作当中的主要矛盾,兼顾工作当中的次要矛盾。最重要的还要分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。
分享下如何有效提高工作效率的3个方法:
1、凡事要优先。每当你因时间不够用,总也干不完的工作而焦虑时,不妨试试先停下来,重新梳理一遍手边的工作:主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,当处于工作永远做不完的处境时,把那些最重要的完成了,或者把任务分配结大家一起来做。
2、训练30秒简要回答。 服部周作说,如果想给上级留下深刻的印象,要能既迅速又有条理地组织自己收集的大量信息,针对提问者想知道的重点方向,进行30秒回答。这需要养成拆解主要问题的习惯,比如上级要是问你项目的进展,你要立刻思考对方想知道什么,这个问题一般可以拆解成4个方面:
(1)项目整体状况如何?是好还是坏?
(2)有没有一两个例子说明目前的情况;
(3)自己打算怎么解决问题;
(4)这位上级能提供什么协助。
这样的训练,能在每次对谈中,培养自己察觉对方需求的观察力,同时也能训练自己整合资料及口语表达能力,让自己能精准回答出别人想知道的内容。
3、模期结果。 就像当你在飞机上,电影看得正开心,机长突然宣布飞机将在30分钟后降落时,对于还有50分钟才结束的电影,你会怎么处理?有些人很可能会开始时不时快转,重点性地看一看,赶在要关闭装置前匆匆看完结局。“有结局很重要,这样才感觉有完成,没有悬念,不然老觉得有件事没解决。”服部周作认为,这种想法就跟麦肯锡的做事方式极为类似麦肯锡在做报告的时候,就算完成度只有一半,也会尽快整理出最终的成果样貌。
坚持每天写下当天对你最重要的三件事,可能觉得每天要做的事情很多,但其实对你最重要的事情也就2~3件,专注于它们,写完一件划掉一件,我想在掉他们的时候,你一定很有成就感。
这三件事里,你所要关注的其实是三个结果,而不是过程。比如:你在三件事的清单中写了一件事情是:见**客户,但是这个事情背后,你所要思考的是:这次见面的目的是什么?客户的资料的都了解了吗?这次见面谈到什么样的效果,就算达成这次见面的指标了?
这样一想,你会知道做好一件事是多么的难。所以你应该知道基本上一天做好三件事,工作量已经非常饱和了。如果没有三件事,就专注于一件,做好它
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