会计信息孤岛是指会计部门从其本身独特的职责出发,依据会计科目体系采集的、由传统会计系统储存和报告的会计信息,在一定程度上与企业业务活动信息相分离,从而难以满足信息使用者决策需求的状态。
会计信息孤岛的成因分析
“会计信息孤岛”的成因是多方面的,我们主要针对在现代信息技术迅猛发展和广泛应用后会计信息孤岛形成的根源进行剖析,以便寻求“标本兼治”的方法和途径。
传统的组织管理是按职能划分成不同的业务部门进行信息处理。每个业务部门都有其独特的职责所在。
因此,对同一笔业务,每个部门总会从其自身的职责出发,记录及处理业务数据的某个子集,提供信息。这就是说, 同一笔业务会在不同的职能部门形成不同的视图(特定用户完成其工作所需的一组特定数据及加工输出的信息)。例如,订货业务会形成以下视图:(1)生产部门需要了解订单以便安排生产进度;(2)执行经理需要知道订单以评价这笔业务对企业的影响;(3)投资者和债权人需要知道订单以评估他们投资的获利情况,以及投资回收的可能性;(4)财务部门需要知道订单以便收回货款,等等。
一笔业务具体会形成多少种视图,取决于人们在管理业务活动时从多少个角度去看问题。那么在传统的管理系统结构中,人们是如何满足不同的视图需要的呢?是通过为每个职能部门各自建立一套信息处理系统来解决信息需求多 样性的。每个职能子系统按照自己的分类方法,从同一业务活动中选择、记录该业务数据的一个子集(如图1所示)。不同的子集有共性,也有个性。这种解决办法 带来了一系列问题,最明显的有两个:一是业务数据在不同部门之间的重复存储,增加了企业的信息管理成本,并且很可能带来不同部门之间数据的不一致性; 二是业务数据的分散存储,使得管理信息需求难以满足。有关业务活动的数据被不同的部门分割成一个个片段后, 由于职能部门之间的相对独立性,使用者要获得其他部门的数据会存在一定的障碍。同时,每个部门都有可能出于私利而隐瞒一些信息或延迟信息的呈报。这样形成的一个个“信息孤岛”,可能促进职能部门的官僚化 然而,许多的企业经营决策往往需要有关业务的完整信息,客观上要求企业对多个“信息孤岛”进行某种程度上的整合。在传统的职能管理模式下,这是一个费时费力的工作。
会计信息孤岛是指会计部门从其本身独特的职责出发,依据会计科目体系采集的、由传统会计系统储存和报告的会计信息,在一定程度上与企业业务活动信息相分离,从而难以满足信息使用者决策需求的状态。
会计信息孤岛的成因分析
“会计信息孤岛”的成因是多方面的,我们主要针对在现代信息技术迅猛发展和广泛应用后会计信息孤岛形成的根源进行剖析,以便寻求“标本兼治”的方法和途径。
传统的组织管理是按职能划分成不同的业务部门进行信息处理。每个业务部门都有其独特的职责所在。
因此,对同一笔业务,每个部门总会从其自身的职责出发,记录及处理业务数据的某个子集,提供信息。这就是说, 同一笔业务会在不同的职能部门形成不同的视图(特定用户完成其工作所需的一组特定数据及加工输出的信息)。例如,订货业务会形成以下视图:(1)生产部门需要了解订单以便安排生产进度;(2)执行经理需要知道订单以评价这笔业务对企业的影响;(3)投资者和债权人需要知道订单以评估他们投资的获利情况,以及投资回收的可能性;(4)财务部门需要知道订单以便收回货款,等等。
一笔业务具体会形成多少种视图,取决于人们在管理业务活动时从多少个角度去看问题。那么在传统的管理系统结构中,人们是如何满足不同的视图需要的呢?是通过为每个职能部门各自建立一套信息处理系统来解决信息需求多 样性的。每个职能子系统按照自己的分类方法,从同一业务活动中选择、记录该业务数据的一个子集(如图1所示)。不同的子集有共性,也有个性。这种解决办法 带来了一系列问题,最明显的有两个:一是业务数据在不同部门之间的重复存储,增加了企业的信息管理成本,并且很可能带来不同部门之间数据的不一致性; 二是业务数据的分散存储,使得管理信息需求难以满足。有关业务活动的数据被不同的部门分割成一个个片段后, 由于职能部门之间的相对独立性,使用者要获得其他部门的数据会存在一定的障碍。同时,每个部门都有可能出于私利而隐瞒一些信息或延迟信息的呈报。这样形成的一个个“信息孤岛”,可能促进职能部门的官僚化 然而,许多的企业经营决策往往需要有关业务的完整信息,客观上要求企业对多个“信息孤岛”进行某种程度上的整合。在传统的职能管理模式下,这是一个费时费力的工作。
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