现代经济的快速发展加速了会计电算化的发展,但是,目前,由于我国的会计电算化还处于起步阶段,在内部风险防范方面还不能很好地予以处理。因此,在现阶段,加强会计电算化的风险制约研究就成为一个极其迫切的研究课题,建立一套完整、有效的会计电算化风险防范体系已经势在必行。文章通过对部分会计信息化的企业进行充分调研,深入分析计算机会计信息系统存在的风险,并针对不同的风险提出相应的防范措施。不可否认,计算机的产生,使现代文明发生了巨大的变革,也为现代财务会计工作的改革和创新提供了新的途径——会计电算化。所谓的会计电算化它转变了过去传统的处理会计信息的存储方式,大大提高了会计工作的效率。但是,由于互联网的开放性,也使得计算机会计系统面对着极大的风险。因此,对于会计从业人员来说,加强对计算机会计电算化的风险防范是十分重要的。在实行会计电算化的过程中,虽然能够有效地避开一些人工处理账务存在的风险,但是,在这个过程中如果不能及时地处理好会计电算化与会计实务之间的矛盾,则会计信息很容易失真。
一、会计电算化信息系统风险
(一)基础设施方面的风险
如果不能正确地调节好计算机的温度与湿度,就会加快机器的腐蚀与老化,进而会缩短其使用寿命;如果不能保证电压的稳定或用电超载,造成线路短路的现象就可能发生,进而导致计算机系统被迫终止运转,可能会造成计算系统内重要信息的缺失或泄漏。与此同时,一些通过外部互联网络来破坏计算机里的数据或设备的行为,也可能对计算机的会计信息化系统的运转造成一定的威胁。综上所述会计电算化会计信息系统的可靠和稳定工作,必须依赖于计算机的正常,而如果对计算机及其辅助设备的日常管理不到位或管理过于疏忽,就可能会对计算机的硬件性能造成一定的损害,又或是计算机硬件设备遭到外界的恶意破坏,也会使其无法正常工作,对会计信息化系统的运转造成一定的风险。
(二)系统及会计软件方面的风险
部分财务工作者对于一些电脑病毒的认识还比较浅薄,或者对于这方面的理由不够重视,他们经常使用外面的U盘或移动设备,常常将外面的病毒带入内部系统之中,进而使病毒影响到会计信息化系统的运转。此外,由于财务人员对计算机安全知识的认识不够,有时会将内部财务信息带出去,进而造成重要的财务信息的泄漏,加大了财务会计系统的运转危险。
作为支持和制约计算机进行财务核算的关键部分,财务软件的性能直接影响到财务信息处理的效率和准确性。在过去传统计算机会计信息系统风险及其防范相关论文由http://www.wowa.cn收集整理提供,如需论文可联系我们.的处理账务方式的模式下,相关财务信息都是以纸质形式进行存储的,而对纸质会计数据信息的修改,会留下相关工作人员的笔记和记录,方便后期查证,而会计电算化系统的数据都是电子存储方式,有时通过某些非法途径可以对其进行不留痕迹的修改,这会使得责任人的查找存在一定的困难。这种电子存储方式是存在类似的数据风险的。一些人员利用计算机和互联网的缺陷来对相关会计数据进行修改或盗取,对于会计信息的保密性是一个巨大的挑战。
(三)管理制度缺漏方面的风险
当采用电算化会计信息系统后,会计工作环境发生了转变,其管理难度不断加大,具体说来:电算化会计信息系统的应用会使得很多岗位和会计工作得以合并和统一执行,会计人员的工作数量将大大减少,从而会导致会计人员间相互牵制作用的降低,使得部分会计人员可能在未经授权的情况下对程序或数据进行窃取或修改;电算化会计信息系统的应用会使得大量处理后的数据未经认为判断就直接存储到磁性介质上,从而降低了会计人员对数据的制约力,增强了舞弊和犯罪的可能性;电算化会计信息系统的应用会使得会计人员难以直观地掌握信息。
二、会计电算化信息系统的风险防范
(一)加强电算化制度方面措施
1、要构建完善的会计电算化内部制约制度
在遵循计算机系统安全等相关法律法规的基础上,使用单位要构建完善的会计电算化内部制约制度,内容要涵盖系统的投入使用、计算机和辅助设备的管理、操作流程和会计电算化内部管理制度等各个方面,并且要根据使用情况和发展形势对内制约度进行补充和更新。
2、要构建完善的财务人员培训制度
财务人员的职业道德和专业技能对于确保电算化会计信息系统的安全使用至关重要,因此单位要强化会计人员的后续培训,不仅要求会计人员熟悉有关的法律法规,还要求会计人员掌握计算机应用和管理的技术,从而电算化会计信息系统的正常运作。
3、要构建完善的财务软件安全管理制度
单位要根据自身的实际情况和财务软件的特点,加强对财务软件的安全管理,严格执行计算机资源授权制度,确保会计信息和程序被批准的授权人使用。
4、要构建完善的风险评估和管理制度
单位要通过完善的风险评估制度,来及时发现各种潜在的风险,并且采取适当的分级管理制度和预防措施,来对会计电算化操作过程进行规范,将风险制约在可以承受的范围内。
(二)加强计算机内部防范措施
1、加强计算机机房管理
首先,完善机房管理,机房内要禁止任何烟火,并且配备足够的安全消防设备以及完善的报警装置。此外,还要保证机房用电的稳定性,严禁超载用电,将线路短路的可能性降低到最小。机房内还要配备齐全的备用电源设备,以防止突然停电而造成的计算机系统的突然终止运转。保证机房设备安全,还要注意防尘安全,相关人员要定期为计算机设备进行青灰、除尘,保证其清洁状况。最后,加强机房内的防盗措施也是十分必要的。
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