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做好财务经理:需要注意的四大失误和三大建议

1---)明确目标:财务经理的目标是增收节支。增收和节支必须统一考虑,辩证对待,不能拆分。支出的目标是为了收入,较好的收入才能保证必要的支出。不能单纯讲收入,因为,没有适当的投入和支出,只讲收入,那是无本之木,**之源;也不能单纯讲节支,单纯讲节支,就会走进减少支出的死循环。正确的节支不是总支出的减少,而是单位成本的降低,所以,节支的根本是增加投入产出,不做没有产出的投入,要不断提高投入产出比率,保证合理的投入产出水平。

  2---)增强执行能力:总体上来讲,所谓执行能力,就是要做到令行禁止,要有时间观念,力争多、快、好、省地做好各种事情。为了提高执行能力,必须做到以下几个方面:

  1、 要加强专业知识的学习。没有一定的专业知识是做不好事情的。财务工作的专业性很强,更要加强专业知识的学习。现在社会,知识更新的速度特快,四年时间,一个专业的知识可能全部更新,我们不在于过去已经掌握了多少,而在于今后我们能掌握多少,在于我们对新知识的敏锐和掌握新知识的速度。

  2、 要调整工作态度。态度决定一切,态度是对事物的看法和观念,有什么样的态度,就会有什么样的立足点、什么样的角度、什么样的行动。我们正解的态度是从公司的利益出发,把个人的命运同团队的命运联系起来,在做好工作的前提下,实现个人的价值,获得应有的回报。在当今天社会分工越来越细的情况下,脱离团队,任何人的价值都是有限的,很有可能一事无成。我们要有长远意识,在一个企业工作,不是菜市场,工作与待遇不是一手交钱一手交货那么眼前和简单。老子讲,为而不争,我们做好了工作,用不着去争,大家的眼睛是雪亮的,付出终有回报,但你不能总是惦记着他,这样很累。

  3、 注意工作方法,学会工作计划。一个人,如果做事没有计划性,脚踩西瓜皮,可以肯定,是做不好什么大事的。做事一定要有时间观念,要目标坚定。而这些,都是依靠计划来实现的。同时,要明白,每个人的工作计划,是公司计划的一部分,如果没有这个概念,我们就很难做出绩效,我们的工作再好,也不一定能得到大家的认可。

  4、 要掌握业务规律。只有了解了业务的规律,才能做到未雨绸缪,做好各项基础工作,财务核算体系的建立,财务预算的编制,都要考虑业务规律。为此,财务经理要参与公司战略的制订和研究,要深业务部门,了解业务模式、业务关系,然后,才能把握重点,做好日常核算,及时提供决策所需数据和报表。

  3---)确立手段:实现增收节支的手段有两方面,一个是监督,一个是服务,这两个方面是对立统一的,服务是为了深入参与,是为了更好的监督;监督是帮助发现问题,及时纠偏防错,从而更加有效的达到服务的目的。要做好监督和服务,必须提高两个意识:

  1、 制度意识。就是要加强企业内控制度建设,做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。监督就是内控,制度是内控的根本,没有完善的制度和流程,没有完备的管理机制,靠每个人的主观判断和意念行事,就是没有制度的内控,谈不上内控。

  2、 规范意识。规范是站在国家的层面上来考虑的。企业不能仅仅停留在公司的制度层面,还要充分研究国家的法律法规,遵守国家的法律法规,包括公司法、税法、会计法等等。

  作为财务经理,有几种财务失误是必须要避免的:

  没有为意外事件存款

  每个人都需要应急基金,尤其是当你生活在边缘地带的时候。应急存款可以帮助你在遇到需要大量开销的突发事件的时候继续生活,比如汽车维修,不参保的医疗费用,失去工作,甚至离婚。这其中的任何一件事都能把你带入债务之中,或者让你落入凶狠贷款人的手中。理想情况下,你需要有三到六个月的生活费。但是,如果你存不下那么多,那么尽你所能来存钱。即使银行里只有几百美元,也可以有所作为。

  让坏习惯影响你的预算

  "预算"这个词经常会与"损失"一词混淆,这就是为什么有这么多人拒绝去做预算。做预算并不意味着你的生活会有损失。你整理预算的真正原因是要确保你把钱花在了你真正想要的东西上。

  消费者们往往不会把他们所花的钱记录下来,他们花了数千美元在诸如咖啡,垃圾食品机器,以及开心乐园餐这些东西上,而不是按照计划来安排开支。严重的是,如果你想要这些东西的话,就会去买。但是,一定要自觉,知道你花了多少钱,而不是让你的坏习惯来掌控这些。

  当然,建立一个预算需要做一些工作。你需要通过一年的银行对账单和信用卡账单,并列出你所有花费的项目,从实用工具到鞋子。如果你这样做并找到花钱的黑洞以及你每个月所剩余的存款,坚持在你的钱包或手袋里放一个记事本,在你花钱的时候随时记录下来。你可能会被你的坏习惯如何吞噬了你的金钱而感到惊讶和震惊。

  借钱去买东西

  信用卡真的很棒。奖励卡甚至要更好,只要你使用他们就会付给你钱。但是只有在你每个月还清借款的时候,他们才是好的。如果你不这样做,你最终会向某些真正有钱的银行家支付几百美元,而你并没有得到任何有价值的东西。借钱去购物,尤其是涉及到信用卡利率的问题时,是一个好的方法让自己感到很穷,因为你永远也不能完成去年购买奢侈品的支付。如果你现在正在负债,那么你需要制订一个计划来把借款还清。如果你想买一些"打折"的物品,你可能付不起现金,你在第二年会发现"打折"的价格可能会被信用卡利率提高了。"打折"会鼓励你匆匆决定购物。

  空头支付

  无论你是使用借记卡还是支票——如果你支付几笔空头付款,你要付出沉重的代价。平均透支费成本为35美元。而且因为银行不时会进行"重塑"检查,一笔空头支付可能会带来一堆透支费。银行家们鼓励人们"加入"昂贵的透支保护计划,这可以让你即使在账户中没钱的情况下也能买东西。"加入"其中的人数量惊人,部分原因是因为如果你在错误的时间用光了所有钱,银行家们可能发出可怕的预言。想要一个更具成本效益的选择么?在你的车里藏20美元,以便在遇到"没钱也没油"的情况时,降低透支保护。然后让你的银行在你透支去买一杯咖啡的时候"拒绝"你的借记卡交易。反正一杯拿铁不值40美元。


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