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担心培训评估不落地?请先做好这4点

朋友H所在某大型制造型企业,半年前给新任主管开展一次晋升培训,这些主管资历背景差别较大,经过连续一周的封闭式培训后,所有主管回到所在部门,按照行动计划开始进行培训成果转化。

三个月后,朋友H跟进行动计划,开始收集培训评估数据,结果发现,业务部门负责人抱怨行动计划太繁琐,加之工期紧张,没时间去弄,新任主管反馈老师的方法是好,但回到岗位发现,很多问题并不是按部就班就能解决,也没有任何人给到帮助,无奈之下也就放弃了行动计划。

朋友H就很纳闷,当初培训考核方案由培训部门完成后,也是各业务部门负责人都看过的,没有表示异议,怎么真的实施起来就那么难呢?

其实,这种现象对很多培训管理者来说并不陌生。很多培训项目最终要实现成果转化,其不可或缺的一个环节就是对培训效果进行评估,柯氏四级评估虽然为我们提供的评估维度及评估标准。但真正落实到企业实践中,还是需要培训管理者灵活应用的。

就以上述案例来说,我们可以从以下几个角度来思考,如何有效的运用评估技巧,在企业内部驱动培训评估方案的落地实施。

角度一:紧贴业务发展需求

正如我们普遍认可的那样,培训的最终目标是要帮助企业改善绩效成果。培训项目从界定培训需求开始,就应当紧密围绕业务发展的需要(这里我没有使用企业战略目标这个说法,主要原因是我认为大部分的培训项目,往往只是在推动业务部门发展助推剂,对企业战略目标的的影响是有限的)。

培训考核方式应当与业务发展需求保持高度的一致性,无论是学习层评估还是行为层评估,真正能够促动业务部门配合的理由,是能看到直接效果的。就这点来说,新晋培训与操作技能类培训就存在较大差异,如果行动计划中包含了如何授权、如何进行团队激励等等,有效帮助业务部门提高生产效率,那往往就会获得业务部门的大力支持。

角度二:提升培训评估体验

可能提到培训评估,有些培训管理者就会想到笔试、口试、实操演练等,也可能会想到制定行动计划、辅导方案、团队作业等方法,正如我们在前言里提到的那样,我们并不缺乏工具与方法,但我们是否认真考虑过,这些方法是否适用于我们正计划开展的培训项目。就像调酒师调酒,即便告诉你所有配方中的基酒名称,但不告诉你具体比例,调出来的味道那也是千差万别,甚至是难以入口。

所以,对于培训评估体验而言,从制定培训评估方案之初,有经验的培训管理者应当已经能够预测到可能实现的结果。围绕培训项目目的与目标,尊重不同学员之间可能存在的学习差异,制定有效的评估方案,更能激发学员的实践意愿。

比如案例中提到的,学员资历背景差异较大,因此如果只是单一使用笔试法来进行评估,往往不容易得到理想的考核结果,而是可以考虑穿插使用角色扮演、情景演绎等方法,促使学员将既有经验与学习内容进行混合应用,提升培训效果。

另一方面,改变传统纸质笔试形式,而采用在线测试,灵活使用碎片化时间,在实现预期目标的同时,最大程度上降低培训对业务部门日常工作的影响。

角度三:创造良好应用环境

说到培训效果落地,很多人都熟悉一句话叫“听听感动,想想激动,回去一动不动”,这个“一动不动”可以是由很多原因造成的。其中之一,就是学员回到岗位以后发现,学与做完全是两码事。

当然,这里面不排除培训项目在设计阶段就与实际需求产生了偏差,但案例中提及的“很多问题并不是按部就班就能解决,也没有任何人给到帮助”是更具有普遍性的。

因此,应当在企业内部营造良好的学习氛围。在培训评估方案设计阶段,即考虑到可能影响学员行为转化的诸种因素,提前协调相关资源,创造良好的应用环境,为学员实施行动计划扫清可能出现的障碍,最大程度的提供有效支持。

角度四:评估结果与绩效挂钩

培训评估落地最难实现的最后一公里,可能就是做好做坏一个样。对于培训管理者而言,培训评估结果可能是培训项目结案报告的重要呈现内容,甚至是业绩指标考核目标之一。

对学员而言,往往培训结果并不与自身或上司的绩效目标挂钩,相对来说压力较小(不排除可能来源于企业高管对于培训结果的期望程度),所以大部分遇到这种情况的,我们发现一种奇怪的现象就是,培训管理者经常追着学员提交培训成果资料(如行动计划、辅导记录、管理日志等等),正如案例中提及的那样,既没有得到业务部门的配合,更不用说收集到相关数据资料了。

因此,要想让培训评估落地,其中很重要的一个方法就是将学员行为转化与绩效挂钩。这类考核方法常见于晋升培训考核、转岗培训考核等等。其实在其他培训项目中,我们依然可以采用类似的奖惩措施,有力地推进培训评估的实施与落地。

例如,有些企业应用的积分制奖励机制,优秀学员可以获得额外的积分,累积到一定数量可以兑换学习课程或其他学习资料、学习工具、委外进修等等,也有部分企业直接与绩效挂钩,要求学员每年度必须完成与岗位级别相对应的培训课时数,以此来保持持续的岗位学习能力,及时更新相关的专业知识。这些措施,一定程度上督促学员必须认真对待培训评估,促进学员的行为改变过程更趋向于产生有利的评估结果,从而全面改善组织绩效,提升组织的核心竞争力。

事实上,导致企业培训评估落地的因素远不止本文所提及的这些,不同的企业遇到的问题可能大相径庭。培训管理者只有通过有效的诊断问题产生的原因,才能有针对性地提出解决方案,从而真正使培训评估落地实现可衡量的行为层评估或结果层评估,为培训学习项目画上一个完美的句号。

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