财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。随着经济的全球化以及信息技术的发展，这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。因此，实施企业财务管理信息化建设，拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性，这就使得加快企业财务管理信息化系统迫在眉睫。

　　财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，它具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，其在企业财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益。

　　财务管理信息化包括的内容

　　高度集成的财务管理信息化系统涵盖会计处理和管理控制的全流程，包括企业核算与财务管理、全面预算管理和  资金管理三大核算与管理系统，分别满足不同的核算与管理需求，并实现三者之间的集成。企业核算是基础，资金管理是核心，全面预算管理是手段。为此，江西省  公司应按照总公司的统一布署，先实施统一的会计核算管理系统，然后根据企业管理需要，分阶段逐步推进全面预算管理和资金管理工作。

　　1.会计核算和财务管理

　　首先，执行统一的会计核算办法和财务制度。统一的会计政策、会计科目、  编码、会计核算，执行统一财务制度和会计核算办法，省公司可掌握整个集团的信息，统一绩效评价口径的基础，保证信息一致性、实时性、正确性、及时性。其  次，能够自动出具大部分报表，自动完成报表合并过程，避兔数据在不同地点、不同系统中传递时可能发生的错误，及时满足报表披露的需要，并通过在线分析系统直观、及时地提供决算信息。一方面，负责核算的财务人员通过专业分组，实施标准化作业，核算效率和会计技能显著提高;另一方面，负责财务管理的财务人员，从萦琐的重复性劳动中解脱出来，有更多的时间和精力将管理工作做精做细。最后，财务集中核算与统一控制。通过对子公司业务过程和结果进行监控，规范子公司的财务行为。由于数据集中、信息集中、管理集中并且规则统一，各级成员的财务数据和经济信息都从经济业务发生的源头直接采集，而不是层层报表汇总和报送。财务集中核算一方面使会计信息问题得到解决，另一方面使各级管理者能在权限允许的范围内利用自己设计的控制准则对经济业务进行实时控制。

　　2.资金管理

　　资金管理包括:

　　①对外投融资和担保管理。烟草集团公司实行严格的投资管理政策，严禁买卖证券、严禁对外担保、严禁投资理财、严禁未经批准乱上项目，50万元以上的投资项目需报省公司审批，300万元以上的投资项目需报总公司备案，1000万元以上的投资项目需报总公司审批。

　　②银行账户管理。子公司银行账户未经批准不得开立，从源头上控制资金的安全;各子公司均设立只收不支的卷烟货款回笼账户，对其所属分公司均只拨付备用金，并加强收入资金监控力度。

　　③资金实时监控管理。银企互联系统能实时获取各级资金账户的  余额及交易信息，省公司可以实时掌握全省的资金变动情况，实现全省资金账户信息及资金变动的集中监控和管理。按照“以银行为枢纽、以信息为载体、变规范为程序、变监管为控制”的总体思想和“总体设计、分步实施、逐步完善”的原则，重点对企业账户和大额结算资金进行跟踪，特别是对原辅材料采购、固定资产购置、基建工程支出、工资性支出、广告宜传费等资金进行重点关注和定额控制。

　　3.全面预算管理

　　全面预算管理信息系统应具备预算体系搭建、预算的编制、调整、控制、分析和考核等全过程的管理功能，并能与其他业务系统紧密结合，为企业的事前计划、事中控制、  事后分析提供有效工具和手段。利用预算子系统编制预算体系、各种计划表和预算数.并存放在数据库中。当经济业务发生时，该事件实时驭动相应的子系统获取信息，同时驱动预算子系统的控制器，预算控制器将计划数与实际数进行比较，根据控制方法进行有效的控制，预算考评应建立指标体系，与当期业绩直接挂钩，使预  算在企业集团的管理中发挥应有的效用。

　　4.预算编制与反馈

　　通过在相关部门设立预算站点，预算执行单位(部门)根据预算编制要求，完成各自责任范围内的预算编制工作。预算管理办公室将预算的编制、执行和考核信息，及时反馈给各预算执行单位和责任部门。各预算执行单位(部门)可通过预算管理系统，及时了解本(单位)部门的预算执行情况，实现预算的全过程管理和实时控制。

　　5.预算控制

　　通过预算管理信息系统的预算控制、权限设置、数据联查、执行分析、指标预警、核算管理、资金管理等一系列功能，实现对企业各部门的预算管理和对企业整个业务流程的控制。母公司随时可以追踪战略目标的执行和实现进度，加强对子公司业绩指标监控的力度。

　　中小企业财务管理信息化的通病

　　1、 数据没有共享。

　　这是大部分企业的通病。他们以为，财务管理信息化，就是财务部门的事情。其他部门需要什么数据，就像财务部门要好了。其实，这么做非常的不合理。就像上面所说的，若没有其他部门的用户去监督财务部门，则财务管理系统中的数据不能保证及时更新，虽然月底出的报表时正确的，但是，在平时查询数据时，就可能存在误差。

　　其次，就是其他部门人员每次需要数据的时候，都需要向财务部门要。这无论是谁，都会厌烦。如销售人员，若能够实现数据共享的话，可以每个星期一，导出一张应收帐款余额表，作为本周自己工作的依据。但是，若销售人员不能自给导报表的话，那结果是，很可能销售人员只能一个月拿到一张报表了，在这一个月中，只能靠自己手工记录。可见，如此无论是工作效率，还是信息准确性上面，都值得商榷。

　　2、 数据与其他部门连接不好。

　　现在大部分企业，特别是中小企业，都只是上了一个财务管理系统，而没有上ERP系统。光上财务管理系统就有这么一个缺陷，就是财务管理系统的数据来源，都要靠手工输入。而这个手工输入的工作，效率不高，准确率也不是很理想。而且，然后查询起来也是一个问题。

　　就如同上面所说的，在生产企业中，单据比较多，有些要专门有一个人员来输入这些单据，这可以说是劳命伤财的事情。其实，企业也不是一定要这么做。企业此时只需要花一点小钱，让技术人员开发一个导入工具，如此，只要其他部门按照固定的格式整理好数据的话，即每天提供一份报表的话，则财务人员的工作要轻松很多。并且，如此还可以保证数据的质量，何乐而不为呢?而且，开发一个导入工具的成本也不是很高，千把块钱就可以搞定的事情。

　　以上这些是自认为财务管理信息化已经做的非常好的企业，仍然存在的一些通病。若大家遇到这些问题，那现在去改进，必然可以使得企业财务管理信息化更上一层楼。有时候，一些细小的改进，就可以使得信息化水平前进一大步。

　　中小企业财务管理信息化的通病

　　人情要讲究礼尚往来，财务信息化也是如此，要讲究礼尚往来。这句话何解呢?我们先来看一下，现在大部分企业财务信息化的局限性。

　　很多企业在搞财务信息化时，都只局限在财务一个部门。其实，这是非常不好的。伟人说过，绝对的权力，绝对的腐败。而现在就财务部门在用财务管理软件，其他部门都没有直接用到其系统中的数据，这导致的结果就是，财务管理软件在财务部门用的好不好，只有财务部门自己清楚。有些帐务出错了，也没有人去监督;有些帐目应该日事日毕，但是，他们没有及时登帐，可是，没有人去稽核，他们也就相安无事。

　　所以，我认为，财务管理信息化要作的好，必须实现“礼尚往来”。即，其他部门如采购、生产、销售等要把当天发生的费用及时汇报给财务，而财务部门也要及时在系统中录入单据，然后把查询的权限交给其他部门，让他们可以实时查询相关信息。

　　财务现实场景一：

　　某个销售员，想要知道到现在为止，自己负责客户的应收未收明细及未开发票明细。怎么办呢?就去向财务要。然后，财务人员在系统中把报表拉出来，给这个销售员。如此，一个月一次，还可以。双方都不觉得烦，但是，若一个星期一次，那可能财务人员或者销售人员都不会干了。

　　解决方法：

　　我有时候，去一些企业考察的时候，都觉得非常的奇怪。为什么他们不把这些查询的权限下放给具体的业务员呢?如此，销售人员就能够实时的查询相关信息，这对应收帐款的催缴等等，都是非常有帮助的。当我问及这个问题时，他们有的说没有想到。这个答案这是让人哭笑不得。

　　所以，我建议那些只上了财务管理系统(没有上ERP系统，ERP系统一般都可以实现这个功能)，把一些应收未收、应开票未开票的报表查询权限下放给各个业务员。如此，有两个好处，一是销售人员可以及时查到这些信息，方便他们的工作;二是对于财务部门也是一个监督，督促他们及时把业务信息输入到ERP  系统。

　　财务现实场景二：

　　月底，销售经理要对业务员进行考核，需要这个月每个销售人员收回了多少款项，还有多少款项没收，有多少逾期了，等等。此时，财务人员就会从他们的财务管理系统中，导出一些报表，稍加修饰整理后，然后发给销售经理。也就是说，销售经理一般只有到月底或者年底才能知道这些情况。这对销售经理及时掌握销售员的动态是不利的。

　　解决方法：

　　为什么要实现管理信息化呢?其中有一个重要的目的就是实现数据共享。而现在相关信息都集聚在财务一个部门，财务部门更是滴水不漏。他们部门不敢把查询的权限下放给其他部门，有一个重要的原因，就是财务不敢下放。为什么呢，因为若把这些权限下放给其他部门，就意味着他们业务信息的处理必须非常及时，今天发生的业务必须今天就在系统中处理完毕。但是，很多财务人员不能做到这一点。他们有时候忙的话，会推迟个两三天才在系统中做帐。反正没有其他部门人员来查询系统，只要他们当事人知道怎么回事情就好了。真是由于这种心态，所以，财务管理系统的数据不能够保证及时更新。

　　所以，我认为，无论是为了管理层的方便，还是为了提高财务管理系统的及时性，都有必要把一些报表的查询权限，下放给其他部门的员工。

　　财务现实场景三：

　　每到月底，就是财务部门最忙的时候，要忙着登帐、作帐。要把仓库部门拿过来的一张张入库单信息一一输入系统，作为做凭证的依据。出货单也是如此。这些半手工的处理方式，大大降低了财务关系信息化的效果。

　　解决方法：

　　用过ERP系统的人都知道，财务管理系统可以跟其他部门的模块紧密结合，如出货单、入库单的相关信息都不用手工输入。那若企业没有上ERP系统，只是上了个财务管理系统，难道就要手工的一张张输入了吗?其实不然。

　　以前我集团的一个子公司就是如此操作。我每次去看的时候，他们好像都很忙，还有专门的人员在那边输单据，因为是制造企业，所以这些单据特别多。我看了就很懊恼，他们虽然个个都很忙，有时候甚至连吃饭都顾不上。但是，忙的没有效率、没有成果。

　　后来，我就叫集团的一个懂数据库的人，开发了一个成批导入工具。有了这个工具，仓库部门只需要按照固定的格式，把当日的出货信息、收货信息整理成一张EXCEL表格，然后，财务人员一按鼠标，就可以把相关信息导入到财务管理系统的数据库中。如此，财务人员就不用一张张的输单据了。大大提高了工作效率。

　　综上所述，我觉得现在财务部门的信息化，主要存在两个问题。