从电脑PC端,作为人力资源管理者,实现随时随地实时更新人事管理信息,查看员工各事务审批进程,以及管理更新公司各类信息。从手机APP端,作为员工,可以随时随地查看考勤信息,薪资详单,公司最新消息,申请各类病事假并随时跟踪进度。知道它的强大后,我马上便推荐给了我们公司老板。
作为一名人事主管, 从毕业到现在,已将近一年多,目前在一家中型民营企业总公司办公室工作,公司下有两个分公司。回顾这一年来的经历,真是一把辛酸一把泪。大学时梦想当中的人力资源管理者,不是坐在那宽敞明亮的办公室里,喝着咖啡,打量着坐在你前面的求职者, 装逼的问些与本职业相关的问题,如求职者回答不尽人意,然后你再摆出一副装逼的眼神告诉他,不好意思,您不是我们需要的人才,直接残忍拒绝掉。可现实的人力资源管理者的状态却是...真正应验了那句话:理想太丰满,现实太骨感。
苦逼的人事专员菜鸟生活
我们的工作,用行内最经典的话总结就是:从一个人进入公司以后,我们的工作就一直在进行了,包括入职办理,员工体检,劳动合同签订,日常事病假 ,员工转正,调转岗,日常员工活动,离职办理,劳动纠纷处理等等,基本上你在公司能想到自己需要人力资源部做些什么事都是我们干的
最初因为经验不足,而且人事专员的工作确实繁琐杂乱,而且都是一些事务性的重复劳动。一到月初月末,各种手忙脚乱,收集员工打卡考勤数据并整理,打印excel版的工资单,然后剪刀剪成小纸条,折叠并用订书机订下,然后把薪资条发给大家。这其中一不小心就会弄错。有一次就因为统计员工的薪资时,不小心把两个人的名字弄错,而遭来别人的破口大骂,心里委屈至极,所以时刻战战兢兢,生怕出错。为异地的员工管理及资料信息的收集不及时、不完整而不安;为人员更替带来的各种人事管理信息数据的遗失而忧虑;为公司的各种沟通信息不能及时传递给员工而烦恼。最初的三个月时间,感觉自己都快患上抑郁症了。
不过,时间是强大的力量, 也深刻体会到了熟能生巧的道理,半年以后这些工作已经能够很好应对了,但是心底里还是有个声音在说,除了现在大家用的人力资源系统,虽说是减轻了些许工作,不过总的来说效率比较低,不够便利。为什么就不能有一个更好的工具,平台去简化上面提到的那些繁琐的工作呢。
直到遇上了它...工作开始变简单了!
一个偶然的机会,经朋友推荐了解到了一款人力资源管理工具,i人事(www.airenshi.com) 朋友说,这款工具特别强大,它最大的特点在于运用互联网思维,利用智能终端(手机)作为人事管理的工具,在手机端完成各种人事管理的基本功能,而且重点是它是免费提供给公司使用的。抱着试一试的态度,去体验了里面的那些功能。尝试过后只想骂人。尼玛,之前怎么就没发现这个平台呢!太省事了。从电脑PC端,作为人力资源管理者,实现随时随地实时更新人事管理信息,查看员工各事务审批进程,以及管理更新公司各类信息。从手机APP端,作为员工,可以随时随地查看考勤信息,薪资详单,公司最新消息,申请各类病事假并随时跟踪进度。知道它的强大后,我马上便推荐给了我们公司老板,毫无疑问,老板试后跟我的反应是一样的。后来的后来,大家就可想而知了。。。
用了这个平台以后,我的工作效率大大提高了,员工在移动端考勤打卡的数据,直接与每个月的薪资核算关联,这样不用费劲的去核对考勤数据了。而且再也不用担心外勤人员考勤的问题了。多亏平台里的便捷式服务每位员工生日、入职日祝福,复岗、公司公告、通知 ,都能够更及时准确的传达给员工们。所以大家对我满满都是爱,老板也直夸我工作做的非常出色。这次年底,老板已经说了提升我为人事经理,喜悦之情无意言表。
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