你是否有将人事经理的职务视为职场的下一步的打算,但是却不确定如何才能拿下这个职位?该怎样达到目标?毕竟,要想得到这个职位需要要有人事管理经验——对吧?
然而其实,经验并不是必须的。许多人进入人事管理类岗位时同样也是没有任何人事管理经验的,这是怎么做到的呢?首先,经验不够,能力来凑。你要让面试官看到强调你所有可运用于人事管理方面的技能,让面试官看到你有管理他人的潜力。你可以用以下生活事例作为佐证:
第1种
你有强大的利益相关者管理技能
作为新任人事经理,你要和高层利益相关者讨论你的团队效绩和进步,然后再管理达到他们的预期。基于这个原因,在面试之前,你要准备谈一谈你在当前工作职位下与利益相关者的关系,解释你是如何和他们开诚布公地对话的,展示出你是一个优秀的沟通者,并且能够建立起互相信任的了坚实的职场关系。
第2种
你拥有培训和指导团队经验
你作为团队中经验丰富、专业过硬的一员,公司也许曾让你培训新人或者其它业务部门的成员。同样的,人们会经常找你咨询建议、意见或者指导,因为在团队中你的专业知识最渊博,经验丰富。要想提升你得到人事经理职务的机会,你就要在面试中展现这些。
当然,你也可以提一些工作之外的能力,比如参加学校的志愿活动、担任球队的教练或是大学导师。通过你教授或指导他人的事例来说明你拥有清晰的想法和良好的沟通技巧,这些举例也会让你的能力展现得更全面。
第3种
你善于委派工作给他人
能够教授他人是一回事,能够放手将工作委派给别人就是另一回事了。一位优秀的人事经理不会去一次处理所有的事。在建立了彼此间的信任之后,人事经理就会基于团队成员的能力和所司职责将任务指派给他们,并给予他们清晰的指导,告诉他们截止时间。
尽管你目前没有太多委派工作的经验,但是仍有一些情况能让你展现这个能力,比如当你休年假的时候,你会将工作交给同事,或者当实习生加入你的部门协助你处理行政工作的时候。无论事例是什么,请着重解释你是如何和别人沟通的,告诉他们你期望他们能确保任务按时达标完成。
第4种
你拥有团队精神
如果你具备成为优秀人事经理的潜质,那么你肯定明白团队精神和寻求向共同目标奋斗的激情的重要性。想一想你为团队或公司做出的贡献获得的成功,它可以是在活动上的讲话、为你的公司赢取奖项的提名而做出的努力,或者是帮助同事的这种小事。如果你被问及“你如何形容你现在的团队?”或者“你和你的同事关系如何?”,你就能通过准备的事例来展现出你的团队精神。
第5种
你拥有很高的情商
最后,一位优秀的人事经理还要有很高的情商(EQ)。比如他们要能察觉直接上司的情绪,并且能够管控自己的情绪。这一项能力对于员工关系、积极性、效率以及最终的员工留用都至关重要。在面试中,我建议你将重点放在你在管理他人情绪的时候表现出的敏感和机智上,比如解决两个团队成员之间的矛盾,或者是去关怀和帮助饱受压力的同事。向大家传播积极的情绪,让大家都充满干劲。
一个好的人事经理知道如何激励团队的成员,所以如果你能想起你激励和鼓舞你同事的情景,那会对你大有好处。
最后一点——在面试中,不要试图掩盖对你毫无人事管理经验的事实一带而过。相反地,你要解释你很高兴能参加这个职位的面试,因为你感觉自己已经准备好迈出人事管理的第一步了。如果你真的准备好了,又展示出了这方面的能力,有相关的事例可以分享,那么你经验的缺乏就不会妨碍你得到你的第一个人事管理职位。毕竟,每一位人事经理在一开始,都是毫无经验的。
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