现在的EXCEL版本,基本上不需要我们对公式进行特殊的设定,打开一个文件,就可以用公式了。今天,我不解释每个公式的怎么用,会在后面建模的过程中随用随讲,用到了哪个公式就讲解 一下哪个公式。
但是,由于我们的可研报告模型,计算比较多,在写公式之前,还是要做个检查。
单击左上角的“Office 按钮”(图1,红圈的位置),在跳出的窗口中选择“Excel 选项”(图1,红框)。
图1
然后在跳出的选项窗口中(见图2),在右侧菜单中选择“公式”,检查一下红色方框,蓝色方框和紫色方框内的是不是全部都勾选中了。
EXCEL是默认设置是自动计算,如果你在建模的时候,修改了公式,发现应该变化的计算结果不变,就需要到这里检查一下,是不是“自动计算”没有选上,反而成了手动计算。
图 2
这里,蓝色方框内的迭代计算是一定要勾选出来的。因为在财务模型的计算中,虽然我们会尽量避免迭代计算,但有时迭代计算也会起到帮助作用。
那么什么是迭代计算呢?简单来说就是循环引用。
例如公式b=a+1,
假设a=1,则b=1+1=2,
当把计算结果2,带入上面的公式计算,也就是说
a=2,则b=2+1=3,这是第一次迭代;
再把计算结果3带入公式,即:
a=3,则b=3+1=4,这是第二次迭代
这样可以一直循环下去。
Excel最多允许1000次的迭代,而我们作为财务模型的计算,100次就足够了。
至于紫色方框内选项全部勾选,是让EXCEL自动帮我们检查错误,这也算是人工智能了吧。
说个关于迭代计算题外话,就当是个段子看着玩吧。
我几年前跟某个甲级资质设计院的经济测算人员,讨论项目的投资分析。我这边是自己用EXCEL表格搭建的财务模型,而设计院的人说他们使用的软件需要保密,我可以去看,他们不能发给我。那么我就到了他的电脑前去看,结果发现他们所说的软件其实就是是个EXCEL表。这不是重点。重点是,我需要他们调整参数,而他在调整过程中,他的EXCEL表就出现了错误提示:
然后,我就见他拿起笔在纸上算数,完了在几个表里来回找单元格,找到某个单元格以后,就把算出来的数字,手动填进去了。我当时不太明白他为什么这么做,他说是因为迭代计算。然后,我就明白他其实就是没有选中“启用迭代计算“”而造成的。
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