余额表是核对总账与分户账余额和计算利息的重要工具，是明细核算的重要组成部分。

　　余额表包括计息余额表和一般余额表两种。

　　计息余额表适用于计息科目，一般单位的存、贷款业务凡用甲种帐户记载的，均可使用计息余额表计息。

　　一般余额表不适用于计息科目。

　　科目余额表反映在一个时间范围内的科目发生额合计和余额情况。同时该表还提供科目的期初余额、从年初到查看月份的累计发生额。该表的数据从凭证汇总得到。

　　如果你要查看某些科目的发生额和余额，或科目在一定期间范围内的汇总情况，通过更改查询条件来达到。

　　各个栏目的说明如下：

　　借方期初：期初余额指的是开始月份月初借方的科目余额。

　　贷方期初：期初余额指的是开始月份月初贷方的科目余额。

　　借方发生：科目在选择的期间范围的借方发生额的合计

　　贷方发生：科目在选择的期间范围的贷方发生额的合计

　　借方期末：期末余额是科目在选择的结束月份末的借方的余额。

　　贷方期末：期末余额是科目在选择的结束月份末的贷方的余额。

　　期间范围：可直接在期间范围的下拉菜单中选择本月、上月或本季度，选择后起始期间和结束期间的值相应发生变化。也可以直接在开始期间和结束期间输入要查询的会计期间。

　　科目范围：可以指定查询一个科目范围内科目的余额。开始科目和结束科目都可以从下拉菜单中选择参照输入。

　　科目级次：参照选择，从1到设置的最大的科目级次中选择。点击上下按钮可以增加或减小科目级次。