一、 为什么员工被表扬得少?
很多情况下,经理会吝啬赞赏,究其原因有多种,如:
• 因为他们自己从未受到过这样的待遇(我们从小生活在挑错的环境中,为了写错一个字,你一天的学习进步可能被无情地忽视了,还要被戴上一顶“粗心大意,没救了”的大帽子);
• 认为员工拿了工资,就应该好好表现;
• 认为做得好是应该的,做得不好就应该受到批评;
• 觉得表扬人很别扭(虚情假意),不知道怎么表扬。
这些观点,有认知上的偏差,也有能力上的不足。但其根本原因在于不理解赞赏给人带来的巨大的价值:
• 赞赏,可以让员工知道自己做了正确的事情;
• 赞赏,可以给人以安全感——我是组织中的一份子,我是对组织有贡献的,我在组织中是安全的;
• 当得到别人的表扬与认同时,可以极大地建立员工的自信心;
• 当一个人既有成就感,又有安全感时,就会产生一种巨大的能量,可以更加主动地投入于工作中,在工作中产生更多、更好的创意,还心情舒畅,不感到疲倦;
因此,表扬和赞赏,对经理和公司来讲,是一种投入最少,产出最高的回报。
二、 表扬员工的关键点
表扬别人,也是一门有待学习的新技巧。为了表扬别人时显得更加自然,你必须要实际操练。开口表扬的次数越多,就会越自然。
表扬他人的三个关键点:
• 有的放矢。如果经理希望某些行为重复出现,他们需要在正面反馈时明确指出。经理表扬的内容越具体,特定的行为或做法越可能重复出现。比较一下:“这个月你做得很好”,和“这个月你通过自己的努力,拜访了三个重要项目的决策人,并得到了他们的认同”,效果有什么不同?
• 阐明效果。大多数团队成员都希望知道,他们的工作与更大的愿景或计划有无关联,例如,是否符合团队、部门或公司的目标。如果符合,就让他们知道,他们的贡献对大局产生了积极的影响
• 避免过头。给团队成员过多的积极反馈,则重要反馈的影响力会荡然无存,表扬可能也会显得不真实。表扬时,一定要保证明确目标,名副其实,否则就会失去意义。
三、 赞赏他人,根本在于信念
• 一个人对别人的赞赏是否真诚,表达方式固然重要,但其根本还在于经理的内心里是否认同这位员工。
• 当一个人发自内心地认同另一个人时,他所表现出的言行充满了信任与赏识之情,而对于一个你不信任的人,你会有许多猜想,觉得对方做的每一件事都别扭,都有无数的毛病。
• 相信许多人都有这样的亲身经历,一个不信任你的经理,无论你说什么、做什么,他都能从其中挑出毛病来;而对另一个他所信任的人,则无论怎么说、怎么做,都会频频点头,喜笑言开——不同的偏见,就会产生不同的信念,由此产生不同的行为。
• 而从员工的角度来看,这样两种截然不同的态度所形成的鲜明对比,一定也会让他对自己的经理有绝不相同的信任感。
• 赞赏他人,就是要从内心深处认同他,信任他的能力,欣赏他的为人,认可他的贡献,甚至包容对方的不足。也要帮助员工成为这样一个值得信任、应该被赞赏的人。对经理的挑战远比学会几句口是心非的表扬话难得多。
你能够做到发自内心地认可他人的天赋与能力,承认别人比你在某些领域做得更好,愿意虚心听取别人的看起来“不那么美好”的观点,接受那些有“毛病”的同事吗?
做不到这一点,你也许永远也无法真诚地赞赏一个人,也永远无法激发出员工心中巨大的潜能。
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