1、关闭你的邮箱
当然了,你需要一直保持邮箱处于打开状态,因为你的工作可能要求你处在登陆状态。但是关掉"ping"将防止巴甫洛夫反应导致的时间浪费,即每五秒钟你会点击你的信息。"在签名行添加一个记号,标出你查看的邮件,比方说一天三次--上午8点,下午1点和4:30,"
Bishop提议到。"同时标出24小时内(或根据工作性质在其它时间)你曾回复的邮件,最后标出这个邮件是否紧急,以至于你需要打电话处理。"
2、参加需要你在场的会议
严肃地说,还有什么事情比周五下午的会议更糟糕呢?或许七月份一个阳光明媚的周五下午要开会。即使会议在本周早些时候也会占用你日程表上宝贵的时间,这些时间用在其它事情上可能更好。这是Bishop的聪明绝招:"询问会议邀请人你会在会议中扮演什么角色,你好做准备。这是一种礼貌的表达方式,'这不是在浪费我的时间吗?我不去参加'以防万一会议。''如果这只是一个更新会议(update meeting),通过文案的方式提供你的更新,就可以继续你现在的项目了'"
3、制定你的职业优先次序
显然,你需要完成老板吩咐的任务。但是还要自愿做一些与你的方向一致的项目,Bishop如此说。"启动一个任务之前,要问自己这么一个问题'如果我完成此任务,会有什么样的价值?'尽你所能去做那些帮助你实现关键性目标的任务。"这会节省你的时间,因为你不会去做没有意义的事情,除了你必须做的。
遵循这三个简单的步骤,你应该会在周末的时候拥有半天悠闲的日子。"当你处理邮件时,只要遵循电子邮件的建议,一天会帮你节省30到60分钟," Bishop如是说。
登录 | 立即注册