一项对各行各业和员工关系融洽的数百名经理人的调查发现,这些成功的经理人采取的措施有:明确表达相互之间的期望;给员工的意见予以反馈;沟通时避免泛泛而谈和老调重弹;分享个人经验,共享知识;不管是好消息,还是坏消息,都让员工知道,并鼓励他们大胆讨论;了解并重视员工所做的工作;指导员工,帮助员工提升知识和提高技能。
这些经理人大都把注意力放在处理好工作关系上,但他们也强调花时间去了解员工的价值观和个人兴趣。他们认为,在工作场合之外,与员工在私人场合进行沟通,增加了员工对他们的信任度。所有这些行为都充分表达了经理人对员工的尊重。
尊重并不是看不见、摸不着的概念,事实上,公司可以在许多具体的、可操作的层面表现出对员工的尊重。
真诚倾听员工意见
学会倾听,是表示尊重的最有效方法之一,却往往被管理人员所忽略。让员工说话不等同于真正的倾听。Prudential Asset Resources的执行总裁安·汉布利(Ann Hambly)说:"倾听使我和员工的沟通有了一个渠道,我可以把我的意见告诉员工,一个不会倾听员工意见的老板是不能做到这一点的。如果员工想见我,我让他们每个人都有同样的机会。我给予员工的尊重,等同于我给老板的尊重。
倾听是一项主动的行为,你必须用心才行。为了提高倾听技能,你要学会把手头的工作先放在一边。如果你把这些分心的东西挪开,就更容易把注意力放到员工身上。当员工和你谈话时,千万不要打断他。如果员工是站着和你说话,如果可能,请他坐下来说,如果不能,你应该站起来,让你们的眼睛在同一视平线上。
在Borders书店,管理人员认真倾听了员工的意见。在得知员工的抱怨后,公司决定任何一名员工都不会在同一个位置上站超过两小时。员工们在店里轮换岗位,这样就没有人会觉得工作枯燥乏味,而且员工们也熟悉了所有岗位的工作。
在公众假期,也是他们一年中最忙的日子里,一天,管理人员将一份表格放进了每个人的邮箱。这是一个简短的、填空式的问卷调查,上面写着:
今天,我非常沮丧是因为______________________。
今天我原本可以做得更好的,如果______________________。
每个人的答案在员工会议上被认真讨论。前任董事会主席里奇·弗拉纳根(Rich Flanagan)把这份表格命名为"弗拉纳根表格"。在这份表格上,员工们可以发表任何评论、提出问题,在下一次的员工内部通讯上,这些问题都会得到答复。
提供在职培训
提供在职培训是表现出尊重员工的一个极有效的方法。因为员工都很珍惜培训机会,如果企业能为他们提供培训,他们往往会忠诚于企业。TD Industries的CEO杰克·洛韦(Jack Lowe)说:"如果你让那些人在工作日不工作,并安排他们参加很好的培训项目,这就意味着企业很重视他们。"员工只要想到这一点,对公司的忠诚感就油然而生了。
在SAS公司的训练基地,软件开发工程师们不仅获得技术上的培训,而且他们还学习商业伦理、时间管理和领导技巧等课程。人事经理安妮特·霍尔诗(Annette Holesh)提到,几年前他们决定修改培训项目时,查看了有关数据,发现行业平均员工流失率是22%,而他们的流失率只有4%,这样公司每年大约节省5,000万到6,000万美元。SAS的一个界面分析师也表示,"正是因为公司愿意在我身上投资,促使我想办法回馈公司,我想许多人都希望公司真正重视他们,提供培训和发展计划是公司尊重员工的一个表现形式。"
优先考虑员工培训计划的另一个公司是朗讯(Lucent Technologies)。该公司的目标是每年为每一位员工提供50个小时的培训机会。在人力资源导师的指导下,每个员工制定自己的"个人发展计划"。朗讯为员工提供一些非常有趣的培训项目,包括"在工作场所的整体感:连接心灵、身体和精神","如何在混乱的条件下提升创造力","对话:从谈话中学习的技巧"。
为吸引新进员工,最富创造性的培训方式之一是实地培训。在惠而浦公司(Whirlpool Corporation),新进公司的销售人员,七个人一组,被安排住进公司密歇根州总部附近的房子里,住上两个月,只有两个周末可以回家度假。这样做的目的是让新人们尽快熟悉惠而浦的品牌,他们每天洗一大堆衣服、做饭、洗碗,用的都是公司的产品。他们也会把惠而浦的产品和竞争者的产品做比较,在当地的商店购买家用电器。许多新人都说,他们之所以选择惠而浦,就是因为这个极富创新性的培训项目,第一批参加这个项目培训的人,除了一人外,其余的都还留在惠而浦,有的还升了职。
培养友情和尊重
老板和员工之间营造一种亲密的感觉,能起到很大的激励作用。达到这个效果的方法之一是让员工轮流当老板。员工们可以从中得到极大的乐趣并且通过亲身体验学到很多东西,这可能是员工们体会当领导感觉的唯一机会了。这不仅是一种角色转换的方式,而且还让员工更紧密地团结在你领导下的团队中。
另一个技巧是设置一个"助理"经理的职位,并且每个人轮换。他可以帮助你培训新员工或者履行其他的管理职能,把你从工作中解脱出来。这样有助于创造一种和谐的团队氛围,减轻工作的压力,因为每个人都有机会参与。这同样也是一种从亲身体验中学习的极好的方式。
艾丽斯·埃里特(Alice Errett)是一家叫The Maid的保洁特许连锁店的店主,她对待员工的方式可以作为我们尊重员工的一个典范。
从一开始起,埃里特认定如果想在这个劳动力短缺的行业里立足,就不能够被常规所束缚。她的做法是:尊重员工并且尽可能地照顾员工,不管是在他们工作期间还是在下班期间。尊重员工还是比较容易的,但是再进一步,向员工伸出援助之手,则是大多数企业不愿意去做的。埃里特公司的大多数员工都生活在最贫困的地方,相当一部分人生活十分困难,几乎所有人都没有什么钱。为了帮助他们,以下是埃里特为员工所做的事:
和交通部门一起组织了一个公私合营的机构,给公交车提供补贴,接她的员工上下班;
在办公室布置了一个客厅,配备了沙发、电视、录音机,还在房间四处摆放了一些相框,这一切营造了一个"家外之家";
登录 | 立即注册