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你如何看待弹性工作方式?

 8月8日,台风“海葵”袭击上海,许多企业的员工被允许在家工作,但企业的日常运转受到影响。与其他企业措手不及的情形相比,阿斯利康的所有员工也在家办公,但企业运作一如往常。“其实,我们平时每周都可以有一天在家办公。”阿斯利康(中国)人力资源副总裁张伟说。实行弹性工作制,让阿斯利康有能力在这场台风中即保证了员工的安全,又实现了企业的正常运转。事实上,弹性工作制能够带给企业的好处还有很多:更高的员工满意度,更令人满意的工作效率……这些都吸引越来越多的企业开始尝试实施弹性工作制。

  但在尝试的过程中,陷入误区的企业也不在少数,甚至有企业简单地认为,弹性工作制就等于上班不打卡,变相休假。究竟什么是弹性工作制?企业如何才能用好弹性工作制?这一制度能够给员工、企业乃至全社会带来哪些好处?为此,我们采访了阿斯利康中国人力资源副总裁张伟、陶氏化学大中华区人力资源总监陈艳丽、正略钧策企业管理咨询公司合伙人张仁华。

  “弹”的形式多样

  弹性工作制,不仅是上班时间的相对宽松,其实施形式可谓多种多样,不论工作时间还是工作地点,都有可“弹 ”之处。

  张仁华:比较多见的弹性工作制是将核心工作时间与弹性工作时间相结合,比如规定每天上午十点到下午四点之间是核心工作时间,所有人都必须出勤,而核心时间前、后都是弹性时间,员工可以根据自己的情况选择早来早走,还是晚来晚走,只要两者相加能够达到每天8小时的工作时间量就行。

  还有一种是以目标导向为主的不定时工作制,就是企业只要求员工能够按时保质保量的完成所交付的任务即可,至于其具体的工作时间和地点,企业不做硬性规定。

  陈艳丽:在陶氏,各个部门的主管都可以按照实际情况去实施弹性工作制。以我直接领导的人力资源部门为例,每位团队成员每周当中都会有一到两天在家工作。而有的部门可能会根据其业务特点,每天上班时间会比较晚。总体来说,我们不强求员工一定完全按照规定时间打卡上下班。

  我们也支持员工在个人情况发生一些变化时,对工作时间、地点进行灵活的调整。例如之前业务服务部门一位同事的家人身体遇到了一定的状况,他需要在下午、晚上花更多的时间去陪护家人,经过与部门主管的沟通,在这段大约三个月的时间中,他的上下班时间调整为上午7点上班,下午3点下班。另外对于那些怀孕的女员工,为了减轻孕期反应,基本上就是允许她们一直都在家办公的。

  张伟:阿斯利康的弹性工作制可以分成三部分。首先是我们已经实施多年的弹性工作时间制度,就是说,我们会规定一个核心工作时间,即上午十点到下午四点,这段时间内员工必须处在工作状态,此外的时间则根据工作需求和个人情况进行灵活安排。

  第二,就是我们所谓的“Early Friday”制度,每周五,如果没有特别重要的工作需要完成的话,员工一般在三点半左右就可以下班回家。

  第三,我们的员工每周可以选择有一天在家办公。这个政策是从去年开始试行并最终全面实施的。这一政策的背景是,原来阿斯利康中国总部位于浦西中心地带,交通非常便利,但今年年中我们搬到位于浦东的张江高科技园区。我们70%的员工都住在浦西,这次搬迁让他们上班单程耗时增加了半小时。如何将这一变化给员工带来的负面影响降到最低,避免那些不必要的员工流失?每周一天在家工作的政策便应运而生。

  形散神聚

  企业通过实施弹性工作制,使员工得以根据自己的情况,将最佳的状态投入到工作中去,在工作效率得到提升的同时,亦加强了其对企业的忠诚度与敬业度。

  陈艳丽:在陶氏我们一直坚持,每个员工的个人情况都是不一样的,每个人都会面临各种不同的问题。弹性工作制能够有效的帮助员工去实现工作与家庭生活的平衡。比如女性员工刚刚生完宝宝,需要哺乳和照顾孩子,这时候弹性工作制对她们的帮助就非常大。现在很多学校尤其是幼儿园搞活动,常常需要家长一同参与,如果没有特别重要的事情,我们公司的主管都会非常支持员工去参与。

  员工的个人需求得到满足后,其对企业的忠诚度与敬业度也会随之得到提升。在同行业中,陶氏的员工流失率一直以来都比较低,虽说这不能百分百归功于弹性工作制,但它的作用肯定很重要。

  张伟:弹性工作制的实施给企业带来了许多正面的效果。其实在搬家之前,我们挺担心是不是会有一些员工感到路途遥远而因此离职。一般来说,企业从浦西搬到浦东,总会有一定程度的人员流失。但是从今年年初到现在,因为搬家而选择离职的员工只有个位数,考虑到我们700多人的规模,这个比例是非常低的。

  弹性工作制在相当程度上满足了员工的个人需求,帮助他们实现了工作与生活的平衡,对留住人才很有帮助。同时,这也成了我们招聘时的一个亮点,有利于吸引更多人才加盟。

  张仁华:在一个企业中,员工往往会分成好几类,有些人是百灵鸟型的,生活作息很有规律,10点就睡觉,早上6点就起床;有的人则是猫头鹰型,喜欢熬夜,一到晚上就来精神。对于这两种员工,在条件允许的情况下实行弹性工作制,他们可以都做得很开心,各自身体的需求也都得到了满足。弹性工作制有利于释放员工的个性,调动起他们的积极性。员工在比较舒服的时间,在比较舒服的地点,也许就会工作得更好。


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