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简单+高效+便捷——互联网时代下的工作方式

       有一种“蓝”叫“APEC蓝”,这恐怕是最近网络上提及最多的话题,当明媚的阳光和瓦蓝的天空莅临在京城的上空时,这惬意的秋日,你放假了吗?APEC会议在京召开期间,在京中央国家机关事业单位、社会团体及北京事业单位、社会团体,从11月7日至12日调休放假。连大中小学和幼儿园也都纳入放假范围。一时间,北京的天蓝了,道路畅通了,人们为这久违的蓝天欣喜的同时,车辆单双号限行也给上班的人带来了极大的不便,于是便有很多人性化的公司允许员工自行安排工作地点。

       受恶劣天气,特大城市交通拥堵等因素的影响,“在家办公”一词近年来在中国被越来越多的提及,然而事实上在一切产业都在向互联网靠拢的今天,只要有电脑、手机和网络,在哪办公早已不再是人们要思考的问题。人们真正需要的是简单便利,处理事务高效快捷,功能强大且灵活的平台工具。互联网协作平台工具如云存储、云会议、evernote等软件的出现,让时髦的SOHO工作不再仅限于文字、创意等有限的行业。

       随着移动通信网络的日益优化,很多需要在公司处理的工作都可以通过移动办公的方式来完成。就企业而言,成本控制对日常办公就极为重要,比如我们可以召开一场 “零成本会议”—无需场地,无需分发材料,无需出差,无需考虑酒店机票,就可以完成重大决策的探讨的会议。再比如,我们因为不能时时在公司,无法第一时间了解到工作进展和公司决策,这时候你是否有想把办公室装进口袋的冲动?移动办公的高效便捷不单是体现在管理和沟通上,还体现在文件共享、组织架构管理,流程审批等。这样一来,针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公平台进行专业的定制开发,可以灵活多变的根据自身需求自由设计移动办公的功能。拿企业远程通讯行业来说,其行业的领军企业全时,多年来一直致力于让人们更加高效的工作,缩短不必要的工作时长,从而可以让人们更好地达到自由工作以及生活工作平衡的状态。全时用其多方通信产品帮助众多中小企业实现了更便捷的联通,缩短了业务沟通成本,提升了企业员工的沟通满意度。

       就以使用度最为频繁的全时云会议举例,该软件可以无缝整合OA、即时通讯软件,定制协作沟通平台,是一款将电话会议、网络会议、视频会议、数据会议四者无缝融合的产品。借助强大的云平台部署,实现视频与PPT、文档、多媒体等资料同步双流显示,使沟通完全不受距离影响。在声音方面,全时云会议采用Summit自带回声抑制和噪音消除技术,可以智能识别人声,过滤背景杂音。消除了沟通过程中语音不清晰的影响,并且支持带宽自适应技术,针对低带宽技术状况,通过提高压缩率,减少颜色深度一系列算法调整,保障共享的清晰度,同时减少带宽占用。从而让沟通再无障碍,办公不再受时间和地点的约束,这正是互联网时代的工作方式最需要的。

       美国作为全球最先推行在家办公的国家,从2005年到2012年,除了自雇员工不计外,全美雇员在家工作人数增加了79.7%。根据美国劳工统计署的调查,全美约有24%的员工表示每周至少有几个小时在家工作。除了减少交通拥堵和节约时间的优势以外,对于环保的贡献也相当惊人,据调查显示,目前美国因在家办公人员每年可以节省3.9亿加仑汽油以及减少360万吨温室气体的排放。从数据中不难看出,无论是出差在外还是在家办公,移动办公的市场需求在不断的扩张,而这也是全时这样的企业受到追捧和喜爱的原因。

       移动办公的方便快捷方面较传统办公在不断的提高,还有很重要的一点是可以更加有效的存储办公数据,再次利用这些数据做更多对工作本身有利的挖掘与分析。此外,移动办公将办公的范围无限扩大,可以帮助企业提高员工的办事效率,还能帮助企业从根本上降低营运的成本,我们相信,在未来互联网浪潮的席卷下,办公将变得更加简单、便捷和高效。

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