一直以来,公司的施工管理存在一些问题,影响到施工费用的结算和企业对外形象的树立和维护。
一、存在的问题
1.1可选择施工单位资源有限,且很多是挂靠不正规。
1.2招标文件不规范,对于取费标准,结算流程的约定不明确。
1.3相关制度流程在执行、时限、责任等方面存在落地难现象。
1.4流程脱节掣肘严重,影响效率,增加成本,内外抱怨。
二、解决方案
2.1首先是针对施工类客户池制定单独的管控政策,鼓励引进新客户,淘汰劣质客户。并将此项工作纳入业务部门和工程部门,职能部门等相关部门人员的绩效考核。
2.2严格审查施工单位的资质,对于挂靠的单位必须核查挂靠单位资质和授权的真实性,防范法律风险。
2.3对于招标文件集合有关部门重新梳理规范,将施工管理和费用结算中遇到的问题和注意事项补充进去,真正起到规范和约束作用。
2.4认真排查《施工管理规定》和《施工费用管理规定》两个制度的落地情况,对于流程节点,职责划分,责任明确和绩效挂钩予以逐个讨论据实确认,并强化监督考核。这需要相关部门的全力支持和参与,一起把问题解决。
2.5对于《外部人员管理规定》和以上两个施工管理规定的执行做好衔接,从流程,制度,职责,绩效,监督,考核几个环节做好抓实,并做好培训辅导。加强和规范外部单位和人员的管理,营造公开透明高效的服务环境,对于提升企业形象和降低费用成本有着积极的作用,
三、几点认识
3.1任何工作都会存在问题,遇到问题要理性看待和客观面对。施工管理牵扯到部门多,流程长,关联度高,问题复杂,又很敏感,一直是很多单位头疼的管理问题。只有认真调研,制定一套符合实际的流程制度,并培训辅导到位,强化过程的监督考核,才能保障这个过程的顺畅高效。
3.2有了制度,关键在执行。这就需要流程中的每一个部门和人员,知道自己的职责,并按照职责要求去做。不做怎么办?需要有监管手段,并和个人的绩效考核挂钩,否则一切都是纸上谈兵,无法落地。这就需要企管部,审计部,人资部做好过程的监督检查。
3.3有制度,有监督,还不够。因为人的素质,能力,意识,态度不一样,同样的事就会有不一样的效果。加强岗位人员的专业培训,提升业务技能,保障岗位职责的执行到位。如果人的态度不端正,能力不胜任,在高压的管理环境里,会出现推诿扯皮,舞弊欺骗,盲目低效等行为,影响工作质量。
3.4因为有监督考核,就有矛盾对立,再加上人的意识形态迥异,不要奢望太高。就是做了以上工作,仍旧会有问题存在,需要我们不断地去完善管理,最终使我们的工作达到一种比较理想的状态。
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