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如何做好财务会记工作,财务工作方法总结

   

子在川上曰“逝者如斯夫,不舍昼夜”

,时间快之如流水,转眼间,一学年过去了,到

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月份我也在教管办的会计工作岗位上工作了一年了,虽然刚接手会计工作,接触的账务工作

还很少,但这里面也反映了会计工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必须更清楚地

认识这些。

 

 

 

一是要养成记账的习惯,要用专门账本来记录每天的账务工作,以前当班主任老师的时

候也收很多的钱,每笔钱我都分开来放,查的时候能够很轻松的分出各笔钱,可那收钱的笔

数少,一学期只收一、二笔,分开放是很容易的事,现在的情况是经常要收这钱那钱,而又

不接着就支出去,需要存一段时间,每笔钱存放一个地方,那么多钱会放的到处都是,这样

是不行的。因此最好的方法是记清楚流水账,把每天发生的账记清楚。

 

 

 

收钱要做到“五问”

。做为教育部门的会计员会经常收钱,如收学生的书费、作业本费,

教师的捐款等,各种收钱如果不记录好详细情况,在以后出现的差错的时候就很难以查正,

记录好每笔钱的情况要做到五问:

什么时候交的钱

?

谁交的钱

?

交了多少钱

?

是做什么用的钱

?

收的钱有没有明细

?

把这些记录下来查的时候会很快找到责任人是谁,

免得最后说不清,

己白出上钱,还让人说工作干不好。

 

 

 

交钱要做到

“五问”

交钱时要记好:

“什么时候交的钱

?

交给了谁

?

交了多少钱

?

交的什么

?

有没有收据或收条

?

”特别是最后一问“有没有收据或收条

?

,交的钱一定要想着要收据

或收条,并且要保管好,如果没有收据或收条,要记录下交钱的时候的证明人和具体情节,

不然以后一旦要发生事情,跳进黄河也洗不清啊。

 

 

 

“闲时吃紧,

忙里偷闲”

要经常核对好现金和银行存款账,

特别是手中的现金一发生变

动就要马上记录,要随时掌握好基本数据,很可能今天就用得到。到什么时候了,要干什么

工作了,

都是很有规律的,

所以工作要早先有预见性,

把要做的事情准备好,

一旦做的时候,

能很快在完成任务。不能看到别人在玩的时候,自己跟着玩。财务工作要保证“不紧不慢”

才能做细做好。

 

 

 

找一个本子记录收集一些常用的东西,如教师的联系电话,电子邮箱,社会保险情况,

学生划片招生情况,学生人数,班主任老师情况等。因为这些东西经常要用到,如发放班主

任老师费要知道班主任老师都有哪些,办理退休要知道教师的联系电话,发个数据要知道他

人的电子邮箱等,记录下这些会省很多的时间。

 

 

 

“立竿见影”布置的工作不能拖,要马上开始做,有时候上级领导布置的工作说是

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底前完成,

“现在才

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月份,还有一个月急什么

?

”这种思想一旦产生,这项工作到时候不是

完不成就是完成得很伧促。要承认人的思想是有很强的惰性的,改变这种惰性最有效的办法

就是马上做,告诉自己“马上开始做”

,既使不能马上完成,一项没有完成的工作,思想上总

是想着早点结束。这一点我是跟我的搭档学到的,她就是一个这样的人。

 

 

 

要养成整理的习惯,每天结束后要把当天的事情、当天的材料都归类整理好,每个星期

再汇总整理。不要把办公桌上搞的乱七八糟,这个习惯很重要,有好几次,为了找个材料翻

箱倒柜,最后找到了,原来是不知什么时候随手放在了一个角落里。这是一个惨痛的教训,

因为这个受到过几次“强有力”的批评。

 

 

 

财务工作就是要做到精细,要在细节上练好功夫就能做好了。今天总结了这些,还不是

全部,在以后的工作中还要慢慢的积累总结。

 

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