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作为公司唯一的一名法务要怎么开展工作?

我自己毕业后第一年就被律所派到一家如今已是国内一流的大型民企集团协助组建法务部,但有两位指导律师共同工作,遇到一些大合同则有北京总部多位合伙人出马。个人的切身体会是,对公司业务的理解还是比较快的,毕竟不用直接做业务,对法律(无论是法条还是合同)的理解则需要时间和资深律师的细致指导,否则出事几乎是一定的。

法律是实践的学科,法律人想成长,既要通过诉讼的洗礼,也需要严师在日常的锤炼。基础不扎实,即便将来运气好一直没出大问题,还混到了比较高的职位,也很难真正独挡一面。入行后见过很多大企业的法务总监,在业务上都是不合格的,所以还需要外聘律师来擦屁股或者背黑锅。当然外聘律师不懂业务流程也是大问题,可以在别的问题中吐槽。

作为大型公司唯一的法务,还没有什么经验,怎么工作?我其实不知道,因为这完全不合理,并不会因为雇主是国企就变得合理。

我在朋友圈中曾分享过自己对商业律师的看法,不一定完全对,但很多同行都有共鸣:

一个出色的商业律师,除了对法律政策的准确理解外,一是要大量收集和吃透各种复杂交易文本,二是要见过足够多的怪事。没有前者,技巧不够,好的想法无法落实;没有后者,想象力不够,很难跟上外界的变化。不学会“万变”,就不知道什么时候“不变”。

这个答案不构成任何建议。

本科应届毕业,小型房地产公司,项目在本地算挺大的,广告叫嚣80万平方米的样子。毕业前半年开始在这里工作,名片写得特别好看,法务部主管。因为各种奇葩原因,这里的法务部很长一段时间只有一个人在做事。题主啊题主,我应该比你惨,因为我的老板略极品。不过到现在我已经很淡定了,因为我发现自己在某种程度上比外聘的律师还靠谱一点点。

开正题之前让我先来恭喜一下题主!你知道整家公司拿过来给你当白老鼠练手是多么难得的机会么!你知道多少房地产企业法务做了三五年都没见过总包合同长什么样子么!对应届毕业生来说这简直是求之不得的机会!题主请好好工作,如果不想在那里做了请务必通知我!

1、上面的余先僧说得很对,你要做的第一件事是要深入详尽地了解公司的业务。

在实务的世界里,写进法律的东西其实很少,规规矩矩按照法律来的就更少了。了解业务不一定非要搞到去业务岗位轮岗这么严重,毕竟就你一个法务在做事了。但是一定要仔细研究公司的业务特点,至少应该把悬在公司头上的全部规定都大致过一遍。

刚开始不能发现合同的风险点是非常正常的,因为你还不知道哪些地方会出问题,更加不知道这个类型的合同里有哪些东西是最重要的。所以你要努力参与合同谈判,不是开玩笑,很多公司的法务是没有机会参加合同谈判的,外聘律师也不会有这个闲心没事天天来管你合同谈判。这个事情往往都是老大和业务的同事默默做完的,合同丢给你你都不知道他们到底谈了些什么东西。

要知道,你针对关键条文讲的每一句话,在做业务的同事听来都有可能是一个半夜想起都能笑醒的笑话。你觉得这样的履行方式不对,他们会告诉你没办法,大家都这样做,你不这样做就别出来做生意了。那么小法务就要闭嘴不谈了么?肯定不是啊,这样没法跟老大交代啊。所以不懂就问!你专业范围外的问题,不懂就是不懂,多弱智都要问!半年前我曾经弱智到连浇灌混凝土要24小时施工都不知道,工程部的大哥真是直接丢一个白眼想把我扔出办公室的表情。应届毕业生担纲是一件很困难的事情,哪怕你的专业水平过关了,你的同事还是会从一开始就不信任你,不会觉得你能有多靠谱,但是好处是他们能看着你一天一天靠谱起来嘛。

2、审合同的问题。

企业法务审合同,除非是股权啊借钱啊这种合同法公司法写得很详细的合同类型,大多数情况下,没有法务的企业签订业务合同都是萌到不能直视的。有机会的话你要找领导把公司以前的合同都调出来看一下,不仅方便研究公司的业务特点,还能看到公司重视的跟不重视的东西都分别是什么。至于调合同的借口……这就要你自己想了,合同管理制度什么的。

当然为了方便自己今后的工作,你可以试着就公司的常见合同类型给自己做点标准合同作为参考。标准合同哪里来?大量看别人的合同,总结而来。同样类型的合同,你看过10个,大致可以知道合同的特点;看过50个,大致可以知道合同双方最关心的最爱扯皮的是什么东西;看过100个,相信你可以自己独立完成一份了。做企业法务的好处是你有比律师更充分的时间去了解这个合同。

再有,发现合同里的风险真的是一件需要时间、经验和悟性才能实现的事情。无论是常见的租赁啊股权啊借款啊还是各种奇葩无名合同,风险永远都是结合案件实际存在的。

3、公司对你的期待。

公司对你的期待不会很大的,期待很大的话他们就不会招应届毕业生了。你能把基础的合同风险控制做好,能协助外聘律师把案件资料准备齐全就已经完成了大部分工作了。至于很高级的要怎么教公司省钱,要怎么在法律与财务交叉的领域给公司专业的建议blablabla,你可以参考公司给你的工资……与工资不符的期待尽力而为就好,没必要过分自责。

4、为什么我说某种程度上觉得自己比外聘律师还靠谱一点。(开启大规模嘲讽技能)

因为除了特别高大上的非诉业务,满地跑的执业律师们主要是做诉讼的,不一定对某个行业特别了解,也不一定有耐心做繁琐的文字工作。我猜,我只是猜的啊,你们公司老大也有跟外聘律师商量过常驻法务的问题,外聘律师也会举手举脚赞成这个事情。

如果一家公司已经有很成熟的业务,签新合同无非就是重复重复再重复,这对外聘律师来说是很讨厌的事情,因为他的时间更值钱啊!改这种无限重复的东西对他们来说真的会消磨耐心的啊!他们手上还有很多社会事务很多潜在金主等着被勾搭很多马上要出庭要准备材料的案子啊。公司在这个案子里的利益点在哪,同事担心履行到哪一步有可能出差错之类的问题,多数外聘律师是不会真的闲到事无巨细地问的。不过你可以来做这个事情,公司把你请回来就是做这个事情的呀。

5、然后跟外聘律师打交道的确需要一个过程。

开始的时候请万分谦虚,不要擅做主张,多问问他的意见,热脸贴冷屁股也是没有办法的事情,谁叫人家资历比你老。时机成熟,碰到一个你比较了解的专业问题,可以试着用探讨的态度跟他交流,你能讲出他想不到的东西,或者点中他也觉得很重要的东西,他自然会正眼瞧你一下,以后更认真看待跟你的工作交接。啊,说到底还是外聘律师更懂你的……尤其是如果这家公司本来就没什么法律意识,突然来一个能跟他正常交流的,就算他隐约担心你的存在会影响他的案源,他还是会忍不住理你的!

相信我,读法律的人相互之间的好感真的就是与生俱来的!就像我们高高兴兴来答题的心情一样!

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举栗子时间

唯一一条评论的同学问怎么从合同条文看出公司业务特点。

自己的公司业务特点不好在这里说,我拿别人的来说,哼,反正他们的法务看不见。

同样是电梯公司:X菱的买卖合同和安装合同是打包来的,格式合同里违约赔偿的可预见规则都是不能动的,动了就不能通过工厂的合同评审,而且人家的合同评审特别牛,不缺你这个项目;X奥的货物买卖合同不许动,安装合同随便动,因为工厂跟经销商的关系不一样,风险承担不一样。这跟两家公司的业务特点有很大关系。

【董四行的回答(31票)】:

同行,有同感,也没啥经验。

简介一下,我们公司法务也成立没多久,设法务岗一年半,法律事务部半年。从最初1个人,到目前5个人。做的事情比以前多多了。很多工作都是自己发现、成长和运用的。

首先我觉得,你不用慌,做不做法务其实没啥。对于你而言,业务是很重要的,如果不了解公司业务,根本就参与不到纠纷啊,风险防范也没边,所以尽快熟悉你们公司的主要业务,公司制度,流程是第一位的。

其次就公司法务而言,我可以介绍下我们公司的情况,思路也是慢慢打开的。

我把公司法务分为三块职能:决策,风控,和合规。然后就每一块单独给你介绍下,方便你开展工作。

1、决策的话,一般听着比较高端,所以这种活介于律师服务之间,比如重大项目的参与,谈判,战略合作协议等等,我们叫投融资法律服务,一般这种工作都有律师参与,所以延伸一下就是法律外围关系维护,有时候跑跑政府部门啦,公检法啦,给律师打打下手这类活。然后是怎么样成为一个专业的法律服务人员,至少高管问你时,你能有问必答。目前我们选择的方法是做法规库自我学**,做案例分析业务,做研究支持新业务。

2、风控的话,是主要工作。前提就是第一点,熟悉业务。但一般我们也分三小块,法律咨询和纠纷解决,风险排查和法律培训。

法律咨询与纠纷,我们制定一个机制,从业务部门发现问题,反馈给法务,及时跟进,确定主导解决部门,跟进纠纷解决,这样一整套机制流程。直到公司内部确定诉讼时,法务进行主导,业务进行协助。这个是你目前可以做的。不管咨询和纠纷你处理的好不好,但这个流程和制度是相对简单的。

风险排查,对于你来说有些难度。不过可以分两点,公司风险和业务风险。公司风险就比较普遍啦,比如公司设立,商业秘密,重大资产管理,知识产权保护,流程制度修订等等啦。这个是每个公司都会面临的问题。比较有共性。可以先找到以前谁负责这个工作,先熟悉,最后慢慢接手。

业务风险暂时建议不要多参与,等确定熟悉某一块具体业务后,可以适当参与,完善流程啦等等。这个主要是以业务部门为单位进行开展的。

法律培训,听着比较简单啦。主要是对公司,对部门,对内部人员进行讲解相关的法律知识,改善业务发生模式。一般做的话,可以先找几个比较简单的,比如,你将自己法务的工作进行梳理一下,可以对自己部门培训一下,让大家了解一下你的工作,也能相应的配合你开展。随着以后工作开展深入的话,可能培训会越来越多,这也就是法务人员声望提高的时候。

3、合规,这个得狭义解释。比较基础的事情,如印章,合同,资质证照五证,重要文件等。

印章管理最容易,制度规范,责任到人,建立监察体系,定期排查,即可。

合同最为复杂。首先你得明白公司签订一个合同是怎么完成的。需要哪些程序,然后对每一步进行梳理。就目前来看,你可以先熟悉公司内部的合同管理办法,如果没有的话,就从其他公司抄一个,给各部门分配合同的责任和权限,既要方便业务开展,又要监督到位。最重要的一点是合同审核和签批。合同审核的话,法务负责一般合同,重要合同和重大合同要你和律师同时审核和签批。降低你的从业风险。还有相对简单的就是合同保管,登记备案。这些都是可以和行政部门结合来做的。法务只是提供工作方法和制度,最终监督结果。

资质证照五证,法务不具体负责办理,由业务部门报备给法务,法务指导督促办理。

重要文件的管理,也就是一个公司的档案管理制度啦。没有的话,抄一个,不合适的地方结合公司改就行了。

最后,是心态问题。建议你可以先做简单的事情,一块一块的做,做扎实后,再开展下一块。慢慢整个公司都知道你的存在了。这也是你的价值所在,提高大家的法务意识,沟通意识和证据意识。如果有纠纷的话,你会觉得由大家的意识欠缺引起的公司损失可不少。

先确定自己的例行工作,就是每天,每周,每月都会做的事情,然后一点一点开拓。招人,壮大法律部门,解决更多的问题。防范更多的风险。

法律只是问题的解决的一个方法,而不是全部,多沟通,多交流,多想出路。法务只是个服务部门,既要让位于业务部门,也要提醒到位留下痕迹。替罪羊可不是法务的前途和钱途。

附思维导图一张和例行工作目录一个,仅供参考。

法律实践有赖于经验的积累,你首先应当深入了解公司业务,所谓深入是细节上你要有业务人员的操作技能,宏观上又要有管理人员的全局观念;建议你有时间可以实际操作相关业务岗位的工作,很多企业对新进员工都有轮岗培训,个人认为法务尤其必要。了解业务的基础上分析企业各业务方面和环节的风险点,这个应当研究本公司发生过的问题和同行业公司发生过的诉讼或其他纠纷,针对这些可能存在的问题和风险点寻找解决之道。

在与公司顾问律师的沟通上要保持勤学好问、谦虚谨慎的态度,你说顾问律师没有给过什么意见,可能是你的问题太过笼统,而顾问律师通常由于业务繁忙可能没有仔细消化,所以给出的结论较为宽泛;一般说顾问律师不会故意不给意见,放任企业发生纠纷。既然是顾问律师,他有义务给企业提供顾问协议范围内的服务,包括合同审核,那么遇到合同问题,你应该正式提起审核合同的要求,而不是一个电话泛泛而谈,或者在没有理想答案之前要紧追不舍;这个过程既是对你沟通能力的提高也是很好的学**法律实践技能的机会。

--注,本文分享自网络,感觉非常不错,所以推荐给大家

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