档案知识：不进“体制内”单位，人事档案就没用吗？-JobPlus

事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

档案与转正定级
有些大学毕业生找到工作后，没有及时办理手续，工作几年后仍是学生身份，而不是干部身份，这会影响转正定级。换工作后如果没有及时处理好档案，也可能影响转正定级。此外，档案也是专业职称晋升的参考依据。
档案与工作调动
档案是人事管理严格的用人单位在录用、提拔新员工时的必要审查材料。如果档案中的年龄、工龄、学历等信息不全或有误，将直接影响录用和提拔。如果发生工作调动，需要将档案从原单位转移到新单位。
档案与工龄
工龄是指从事脑力或体力劳动，以工资收入为其全部或主要生活资料来源的工作年限。一般来说，每工作一年，就形成一年工龄。档案对工龄认定非常重要。
工龄与工龄工资、带薪休假、医疗期、经济补偿金等诸多职场权益息息相关。
档案与退休
档案是认定社保缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证。办理个人退休手续时，要查看档案记录。相关部门核实无误后，才能办理退休手续，发放养老金。
档案与出国政审等
出国政审和公证时，需要查阅个人档案。此外，档案在考研、入党入团以及一些证明的出具等手续方面，都是非常重要的材料

档案不仅关乎就业、职称、社保，也是日后做亲属关系认证等一系列事务的重要凭证。不是说没有进“体制内”单位，档案就没用了。
人事档案不是私人财产，按规定，档案是不能经个人手的，更不用说自己保管了。需要提醒的是，档案长期由个人保管，可能影响工龄计算和职称评定等。