一、用5分钟去制定当天工作计划。

在一天工作开始之前，你最好先拿出一张纸，或在本子上做一个简单的工作计划，类似于六点优先工作法那样，把这一天要做的事情列出来，并细化到给各项工作设定时限，这就是每日工作计划，并将它贴在办公桌的隔板上，保证随时能看到它。

二、将注意力聚焦到你所做的事情上。

在你工作的时候，在你的手机或电脑里设一个闹钟（有这类闹钟提醒软件）。每当闹钟响起时，你就知道这个时段内的工作是否完成。比如，你要完成一个项目预算，你预设的工作时间是9：10-9：40，那么设定一个闹钟，到了9：40会提醒你。如果某项工作需要花两三个小时才能完成，那你不妨将这个时间划分为三段，每隔一小时一次闹钟提醒，督促你加快速度，提高紧迫感。

对于你完成的工作，在计划表上相应的工作后面打上“√”。对于未完成的工作，则在相应的工作后面打上“×”，如果你可以，最好不要让你的计划表中出现“×”，哪怕推迟下班，多加30分钟的班，或晚上回去加班，也应争取将当天工作完成，这才符合日事日清的工作法则。

三、用5分钟回顾当天工作的完成情况。

在下班前5分钟或晚上睡觉前，躺在床上回顾一下当天的工作，问自己：我完成了当天的工作了吗？什么时候你的注意力最集中，什么时候你分心了？明天我应该在哪些地方改善？举个例子，如果你多次发现上午10：00-11：00这个时段你工作时最专注，那你以后再制定每日工作计划时，可以将最重要的工作放在这个时段去完成，把相对不那么重要的工作放在其他时段，确保把最重要的工作做好。

另外，每隔一段时间最好评估一次每日工作计划。每两个星期，重新审视一遍每日工作计划，看它对你提高工作效率有多大的作用，是否订得过高或过低，以及怎样改进它。当然，一切工作计划都离不开最重要的环节，那就是脚踏实地的执行，以及365天如一日的坚持。