切换到下一个窗口：Alt+Tab 

切换到上一个窗口：Alt+Shift+Tab 

关闭活动窗口： Ctrl+W 或 Ctrl+F4  

在将活动窗口最大化后再还原其大小： Alt+F5 

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）：可能需要多次按 F6： F6  

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任 务窗格（逆时针方向）： Shift+F6 

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口： Ctrl+F6 

切换到上一个窗口： Ctrl+Shift+F6 

将所选的窗口最大化或还原其大小： Ctrl+F10 

将屏幕上的图片复制到剪贴板上：Print Screen 

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上： Alt+Print Screen  

使用对话框  

移至下一个选项或选项组：Tab 

移至上一个选项或选项组：Shift+Tab 

切换到对话框中的下一个选项卡： Ctrl+Tab 

切换到对话框中的上一个选项卡： Ctrl+Shift+Tab  

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项 中的各选项之间移动：箭头键  

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的 复选框：空格键  

选择选项；

选中或清除复选框：Alt+选项中加下划线的字母  

打开所选的下拉列表：Alt+向下键  

从下拉列表中选择选项：下拉列表中某个选项的首字母  

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框： Esc 

运行选定的命令：Enter 

使用对话框内的编辑框  

移至条目的开头：Home 

移至条目的结尾：End 

向左或向右移动一个字符：向左键或向右键

向左移动一个字词：Ctrl+向左键 

向右移动一个字词：Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符：Shift+向左键 

向右选取或取消选取一个字符：Shift+向右键 

向左选取或取消选取一个单词：Ctrl+Shift+向左键 

向右选取或取消选取一个单词：Ctrl+Shift+向右键 

选择从插入点到条目开头之间的内容：Shift+Home 

选择从插入点到条目结尾之间的内容：Shift+End  

使用"打开"和"另存为"对话框  

显示“打开”对话框：Ctrl+F12 或 Ctrl+O  

显示“另存为”对话框：F12 

打开选中的文件夹或文件：Enter 

打开所选文件夹的上一级文件夹：Backspace 

删除所选文件夹或文件：Delete 

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单：Shift+F10  

向前移动浏览选项：Tab 

向后移动浏览选项：Shift+Tab 

查找范围： F4 或 Alt+I  

撤消和恢复操作  

取消操作：Esc 

撤消上一个操作：Ctrl+Z 

恢复或重复操作：Ctrl+Y  

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（可能需要多次按 F6）： F6 菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要 按 Ctrl+Tab 多次）： Ctrl+Tab  如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项：Tab或Shift+Tab  

显示任务窗格菜单上的整个命令集： Ctrl+空格键 

执行分配给所选按钮的操作：空格键或 Enter 

打开选中库项目的下拉菜单：Shift+F10 

选择库中的第一个或最后一个项目：Home 或 End 

在选中的库列表中向上或向下滚动： Page Up 或 Page Down  

访问和使用可用操作  

显示选中项目的快捷菜单：Shift+F10

显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息，如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息：Alt+Shift+F10  

在可用操作菜单中的选项之间移动：箭头键 

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作：Enter 

关闭可用操作菜单或消息： Esc 

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点  

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键：Alt或 F10，再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。  

移至功能区的另一个选项卡：先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键  展开或折叠功能区：Ctrl+F1 

显示选中项目的快捷菜单：Shift+F10  

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：   

功能区的活动选项卡、任何打开的任务窗格、窗口底部的状态栏、您的文档：F6  分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动 焦点：Tab 或 Shift+Tab  

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或 向右移动： 向下键、向上键、向左键或向右键  

激活功能区上所选的命令或控件：空格键或 Enter 

打开功能区上所选的菜单或库：空格键或 Enter  

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值：Enter  

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中：Enter 

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则 显示有关该程序的一般帮助主题）：F1 

Word中的常见任务快捷键  

创建不间断空格：Ctrl+Shift+空格键 

创建不间断连字符：Ctrl+Shift+连字符 (-)  

使字符变为粗体：Ctrl+B 

使字符变为斜体：Ctrl+I 

为字符添加下划线：Ctrl+U 

将字号减小一个值：Ctrl+Shift+< 

将字号增大一个值：Ctrl+Shift+>  

将字号减小1磅：Ctrl+[ 

将字号增大1磅：Ctrl+] 

删除段落或字符格式：Ctrl+空格键 

复制所选文本或对象：Ctrl+C 

剪切所选文本或对象：Ctrl+X 

粘贴文本或对象：Ctrl+V 

选择性粘贴：Ctrl+Alt+V 

仅粘贴格式：Ctrl+Shift+V  

撤消上一个操作：Ctrl+Z 

恢复上一个操作：Ctrl+Y 

打开"字数统计"对话框：Ctrl+Shift+G  

创建、查看和保存文档快捷键  

创建新文档：Ctrl+N 

打开文档：Ctrl+O 

关闭文档：Ctrl+W 

拆分文档窗口：Alt+Ctrl+S  

撤消拆分文档窗口：Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S  

保存文档：Ctrl+S  

查找、替换和浏览文本  

打开"导航"任务窗格（搜索文档）：Ctrl+F 

重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）：Alt+Ctrl+Y 

替换文字、特定格式和特殊项：Ctrl+H 

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其 他位置：Ctrl+G 

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换：Alt+Ctrl+Z  

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行 浏览：Alt+Ctrl+Home  

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）：Ctrl+Page Up 

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）：Ctrl+Page Down 

切换至其他视图  

切换到普通视图：Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图：Alt+Ctrl+O 

切换到草稿视图：Alt+Ctrl+N  

大纲视图  

提升段落级别：Alt+Shift+向左键 

降低段落级别：Alt+Shift+向右键 

降级为正文：Ctrl+Shift+N 

上移所选段落：Alt+Shift+向上键 

下移所选段落：Alt+Shift+向下键 

扩展标题下的文本：Alt+Shift+加号 (+) 

折叠标题下的文本：Alt+Shift+减号 (-)  

扩展或折叠所有文本或标题：Alt+Shift+A 

隐藏或显示字符格式：数字键盘上的斜杠 (/)  

显示首行正文或所有正文： Alt+Shift+L 

显示所有具有"标题 1"样式的标题：Alt+Shift+1 

显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题：Alt+Shift+N 

插入制表符：Ctrl+Tab  

打印和预览文档  

打印文档：Ctrl+P 

切换到打印预览：Alt+Ctrl+I 

在放大的预览页上移动：箭头键  

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页：Page Up或 Page Down  

在缩小显示比例时移至预览首页：Ctrl+Home 

在缩小显示比例时移至最后一张预览页：Ctrl+End  

审阅文档  

插入批注：Alt+Ctrl+M 

打开或关闭修订：Ctrl+Shift+E 

如果"审阅窗格"打开，则将其关闭：Alt+Shift+C  

阅读版式视图

转到文档起始端：Home 

转到文档末端：End 

定位至第n页：n，Enter 

退出阅读版式视图：Esc  

引用、脚注和尾注  

标记目录项：Alt+Shift+O 

标记引文目录项（引文）：Alt+Shift+I

插入索引项：Alt+Shift+X 

插入脚注：Alt+Ctrl+F 

插入尾注：Alt+Ctrl+D 

处理网页 

插入超链接：Ctrl+K 

返回一页：Alt+向左键 

前进一页：Alt+向右键 

刷新：F9 

删除文本和图形 

向左删除一个字符：Backspace 

向左删除一个字词：Ctrl+Backspace 

向右删除一个字符：Delete 

向右删除一个字词：Ctrl+Delete 

将所选文字剪切到"Office 剪贴板"：Ctrl+X 

撤消上一个操作：Ctrl+Z 

剪切至"图文场"：Ctrl+F3 

复制和移动文本及图形 

打开"Office 剪贴板"：按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下F和O 

将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"：Ctrl+C 

将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"：Ctrl+X 

从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘

贴的项：Ctrl+V 

将文字或图形移动一次：F2（然后移动光标并按 Enter） 

将文字或图形复制一次：

Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 

选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话

框：Alt+F3 

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单：Shift+F10 

剪切至"图文场"：Ctrl+F3 

粘贴"图文场"的内容：Ctrl+Shift+F3 

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚：Alt+Shift+R 

插入特殊字符 

域：Ctrl+F9 

换行符：

Shift+Enter 

分页符：Ctrl+Enter

分栏符：Ctrl+Shift+Enter 

长破折号：Alt+Ctrl+减号 

短破折号：Ctrl+减号 

可选连字符：Ctrl+连字符 

不间断连字符：Ctrl+Shift+连字符 (-) 

不间断空格：Ctrl+Shift+空格键 

版权符号：Alt+Ctrl+C 

注册商标符号：Alt+Ctrl+R 

商标符号：Alt+Ctrl+T 

省略号：Alt+Ctrl+句号 

左侧单引号：Ctrl+`（单引号），`（单引号） 

右侧单引号：Ctrl+'（单引号），'（单引号） 

左侧双引号：Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） 

右侧双引号：Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） 

自动图文集词条：

Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） 通过使用字符代码插入字符 插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入20AC，然后在按住Alt的同时按X：字符代码，Alt+X 

了解所选字符的Unicode字符代码：Alt+X

插入指定的ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128：

Alt+字符代码（数字键盘上） 

扩展所选内容 

打开扩展模式：F8 

选定相邻的字符：F8，然后请按向左键或向右键 

增加所选内容的大小：F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） 

减少所选内容的大小：Shift+F8 

关闭扩展模式：Esc 

将所选内容向右扩展一个字符：Shift+向右键 

将所选内容向左扩展一个字符：Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾：Ctrl+Shift+向右键 

将所选内容扩展到字词的开头：Ctrl+Shift+向左键  

将所选内容扩展到一行的末尾：Shift+End 

将所选内容扩展到一行的开头：Shift+Home 

将所选内容向下扩展一行：Shift+向下键 

将所选内容向上扩展一行：Shift+向上键 

将所选内容扩展到段落的末尾：Ctrl+Shift+向下键 

将所选内容扩展到段落的开头：Ctrl+Shift+向上键 

将所选内容向下扩展一屏：Shift+Page Down 

将所选内容向上扩展一屏：Shift+Page Up 

将所选内容扩展到文档的开头：Ctrl+Shift+Home 

将所选内容扩展到文档的末尾：Ctrl+Shift+End 

将所选内容扩展到窗口的末尾：Alt+Ctrl+Shift+Page Down  

将所选内容扩展到包含整篇文档：Ctrl+A  

纵向选择文字块：Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取 消选定模式  

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置： F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 

选定表格中的文字和图形  

选定下一单元格的内容：Tab 

选定上一单元格的内容：Shift+Tab  

将所选内容扩展到相邻单元格：按住 Shift 并重复按某箭头键  

选定列： 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一：   按 Shift+Alt+Page Down 从上到 下选择该列。  按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选 择该列。  

扩展所选内容（或块）：Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取 消选定模式        

选定整张表格：Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关 闭状态）  

在文档中移动  

左侧的一个字符：向左键 

右侧的一个字符：向右键 

向左移动一个字词：Ctrl+向左键 

向右移动一个字词：Ctrl+向右键 

上移一段：Ctrl+向上键 

下移一段：Ctrl+向下键 

左移一个单元格（在表格中）：Shift+Tab 

右移一个单元格（在表格中）：Tab 

上移一行：向上键 

下移一行：向下键 

移至行尾：End 

移至行首：Home 

移至窗口顶端：Alt+Ctrl+Page Up 

移至窗口结尾：Alt+Ctrl+Page Down 

上移一屏（滚动）：Page Up 

下移一屏（滚动）：Page Down 

移至下页顶端：Ctrl+Page Down 

移至上页顶端：Ctrl+Page Up 

移至文档结尾：Ctrl+End 

移至文档开头：Ctrl+Home 

移至前一处修订：Shift+F5 

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执

行操作的位置：Shift+F5 

在表格中移动 

一行中的下一个单元格：Tab 

一行中的上一个单元格：Shift+Tab 

一行中的第一个单元格：Alt+Home 

一行中的最后一个单元格：Alt+End 

一列中的第一个单元格：Alt+Page Up 

一列中的最后一个单元格：Alt+Page Down 

上一行：向上键 

下一行：向下键 

上移行：Alt+Shift+向上键 

下移行：Alt+Shift+向下键 

在表格中插入段落和制表符 

在单元格中插入新段落：Enter 

在单元格中插入制表符：Ctrl+Tab 

复制格式

从文本复制格式：Ctrl+Shift+C 

将已复制格式应用于文本：Ctrl+Shift+V 

更改字体或字号 

打开"字体"对话框更改字体：Ctrl+Shift+F 

增大字号：Ctrl+Shift+> 

减小字号：Ctrl+Shift+< 

逐磅增大字号：Ctrl+] 

逐磅减小字号：Ctrl+[ 

应用字符格式 

打开"字体"对话框更改字符格式：Ctrl+D 

更改字母大小写：Shift+F3 

将所有字母设为大写：Ctrl+Shift+A 

应用加粗格式：Ctrl+B 

应用下划线：Ctrl+U 

只给单词加下划线，不给空格加下划线：Ctrl+Shift+W 

给文字添加双下划线：Ctrl+Shift+D 

应用隐藏文字格式：Ctrl+Shift+H 

应用倾斜格式：Ctrl+I 

将所有字母设成小写：Ctrl+Shift+K 

应用下标格式（自动间距）：Ctrl+等号 (=) 

应用上标格式（自动间距）：Ctrl+Shift+加号 (+) 

删除手动设置的字符格式：Ctrl+空格键 

将所选部分更改为Symbol字体：Ctrl+Shift+Q 

查看和复制文本格式 

显示非打印字符：Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 

审阅文字格式：Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 

复制格式：Ctrl+Shift+C 

粘贴格式：Ctrl+Shift+V 

设置行距 

单倍行距：Ctrl+1 

双倍行距：Ctrl+2 

1.5倍行距：Ctrl+5 

在段前添加或删除一行间距：Ctrl+0（零） 

对齐段落 

在段落居中和左对齐之间切换：Ctrl+E 

在段落两端对齐和左对齐之间切换：Ctrl+J 

在段落右对齐和左对齐之间切换：Ctrl+R 

将段落左对齐：Ctrl+L 

左侧段落缩进：Ctrl+M 

取消左侧段落缩进：Ctrl+Shift+M 

创建悬挂缩进：Ctrl+T 

减小悬挂缩进量：Ctrl+Shift+T 

删除段落格式：Ctrl+Q 

应用段落样式 

打开"应用样式"任务窗格：Ctrl+Shift+S 

打开"样式"任务窗格：Alt+Ctrl+shift+S 

启动"自动套用格式"：Alt+Ctrl+K 

应用"正文"样式：Ctrl+Shift+N 

应用"标题1"样式：Alt+Ctrl+1 

应用"标题2"样式：Alt+Ctrl+2 

应用"标题3"样式：Alt+Ctrl+3 

执行邮件合并 

预览邮件合并：Alt+Shift+K 

合并文档：Alt+Shift+N 

打印已合并的文档：Alt+Shift+M 

编辑邮件合并数据文档：Alt+Shift+E 

插入合并域：Alt+Shift+F 

使用域 

插入"日期"域：Alt+Shift+D 

插入ListNum域：Alt+Ctrl+L 

插入页字段：Alt+Shift+P 

插入时间域：Alt+Shift+T 

插入空域：Ctrl+F9 

更新Microsoft Word源文档中链接的信息：Ctrl+Shift+F7 

更新选定的域：F9 

取消域的链接：Ctrl+Shift+F9 

在所选的域代码及其结果之间进行切换：Shift+F9 

在所有的域代码及其结果间进行切换：Alt+F9 

从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton：Alt+Shift+F9

前往下一个域：F11 

定位至前一个域：Shift+F11 

锁定域：Ctrl+F11 

解除对域的锁定：Ctrl+Shift+F11 

手写识别 

在语言或键盘布局之间切换：左 Alt+Shift 

显示一个更正可选项列表：Windows 徽标键 +C 

打开或关闭手写：Windows 徽标键 +H 

在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)：Alt+~ 

在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME：右Alt 

在101键盘上打开或关闭中文IME：Ctrl+空格键 

功能键 

获取帮助或访问Microsoft Office.com：F1 

移动文字或图形：F2 

重复上一步操作：F4 

选择"开始"选项卡上的"定位"命令：F5 

前往下一个窗格或框架：F6 

选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令：F7 

扩展所选内容：F8 

更新选定的域：F9 

显示快捷键提示：F10 

前往下一个域：F11 

选择"另存为"命令：F12 

Shift+快捷键 

启动上下文相关"帮助"或展现格式：Shift+F1 

复制文本：Shift+F2 

更改字母大小写：Shift+F3 

重复"查找"或"定位"操作：Shift+F4 

移至最后一处更改：Shift+F5 

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）：Shift+F6 

选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）：Shift+F7 

减少所选内容的大小：Shift+F8 

在域代码及其结果之间进行切换：Shift+F9 

显示快捷菜单：Shift+F10 

定位至前一个域：Shift+F11 

选择"保存"命令：Shift+F12 

Ctrl+快捷键 

展开或折叠功能区：Ctrl+F1 

选择"打印预览"命令：Ctrl+F2 

剪切至"图文场"：Ctrl+F3 

关闭窗口：Ctrl+F4

前往下一个窗口：Ctrl+F6 

插入空域：Ctrl+F9 

将文档窗口最大化：Ctrl+F10 

锁定域：Ctrl+F11 

选择"打开"命令：Ctrl+F12 

Ctrl+Shift+快捷键 

插入"图文场"的内容：Ctrl+Shift+F3 

编辑书签：Ctrl+Shift+F5 

前往上一个窗口：Ctrl+Shift+F6 

更新Word源文档中链接的信息：Ctrl+Shift+F7 

扩展所选内容或块：Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 

取消域的链接：Ctrl+Shift+F9 

解除对域的锁定：Ctrl+Shift+F11 

选择"打印"命令：Ctrl+Shift+F12 

Alt+快捷键 

前往下一个域：Alt+F1 

创建新的"构建基块"：Alt+F3 

退出Word：Alt+F4 

还原程序窗口大小：Alt+F5 

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的

对话框：Alt+F6 

查找下一个拼写错误或语法错误：Alt+F7 

运行宏：Alt+F8 

在所有的域代码及其结果间进行切换：Alt+F9 

显示"选择和可见性"任务窗格：Alt+F10 

显示Microsoft Visual Basic代码：Alt+F11 

Alt+Shift+快捷键 

定位至前一个域：Alt+Shift+F1 

选择"保存"命令：Alt+Shift+F2 

显示"信息检索"任务窗格：Alt+Shift+F7 

从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton：Alt+Shift+F9 

显示可用操作的菜单或消息：Alt+Shift+F10 

在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮：Alt+Shift+F12 

Ctrl+Alt+快捷键 

显示 Microsoft 系统信息：Ctrl+Alt+F1 

选择"打开"命令：Ctrl+Alt+F2