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教你如何远离低价值的工作

过去,时间管理专家通常会建议,要把所需要做的事项分成A任务、B任务、C任务。其中的理念是:先做完A任务,再做B任务,等到有时间的时候,才做C任务。要是优先考量有变的话,只需要改变A、B、C的顺序。也就是说,只需要遵循一些基本的时间管理规则,就有可能顺利完成整个项目。

然而,这一思维在2007-2009年的经济衰退时期就不复存在了。

在2008年1月-2010年2月期间,880万份工作消失了。虽然工作岗位大幅减少,但是大部分的工作却依旧存在:老师所教的学生更多了;客服人员接听的电话次数增加了;随着公司内部团队的合并,领导管理的员工也与日俱增。所有人不管从事什么岗位,最终都要承担更多的工作。虽然人们在工作中已经变得更加高效,但是A、B、C任务的时代一去不复返了——在工作中不堪重负,已经成为新常态。

因此,摆脱低价值工作——那些对公司、客户或同事来说没什么意义的任务——关乎我们职业生涯的成与败。我们要敢于为自身重新设计工作。

首先明确,我们什么时候该这样做。

当你开始一份新工作的时候,你将有机会重新探讨你所必须做的事,因此也能更容易察觉到哪些工作的价值较低。你要对工作范围内的一切事务进行评估。你要向你的上司报告你在三个月内所要达成的目标,同时尽量排除那些没有意义的任务。

当你被分配到更多工作的时候,你也拥有机会重新规划你的工作,同时向上司展示工作计划。

当公司进行重组的时候,你必须额外小心,不要承担太多的工作。通常情况下,人们倾向于认为,要是自己拒绝接受更多的工作,下一个被裁员的人就会是自己。其实,公司进行重组之后,没被裁员的人都是公司未来发展的关键角色。所以,当你提出要重新规划自己工作的时候,这样的做法通常会被正面看待。

当你在工作上有了优异的成就,而每个人都在为你庆祝的时候,这就是提出要求的绝佳时刻。你可以让公司的效益部门或技术权威来帮助你减少低价值工作。

之后确定,我们应该如何实行。

第一,投票决定。一位管理者多年来坚持发布月度报告,然而很少有员工真正阅读。所以,他向公司所有人发了一份报告清单,并要求大家投票选出其中最重要的3-4份。对于那些得票数低的报告,他决定不再发布。除此之外,还有一种方法是咨询客户,问问客户自己是不是可以不做某些低价值工作。这一做法的道理很简单:竭力减少那些无关紧要的事,但是在此之前要先确认,以免自己惹上麻烦。

第二,自动化解决。低价值的任务往往很容易自动化。你可以找信息技术部门的同事来帮你实现。无论是做计划、确认或是其他常规工作,你也许都可以使用一些现有的应用程序来解决。你只需明确自己所要做的事,然后找到途径去实现。

第三,讲明规则。你要为自己的工作范围明确界限,然后保证其他人清楚。

第四,留一段时间给自己。你要利用这段时间,来认真思考如何减少低价值工作。即使只有一个小时,效果也会非常明显。每周选择一段时间来反思自省,然后始终坚持。

最后,别再让那些低价值工作占用你的时间了,这毕竟是你的工作、你的生活,你要变得更高效。重新设计工作,从现在开始。

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