· 导语 ·

很多产品新人刚开始工作时，喜欢一拿到需求就切入到原型阶段。等到需求评审会或者和研发沟通时，才发现各种漏洞，有时候甚至被逻辑强的研发人员追问得想钻地缝。

如何避免出现这样的情况？要知道很多时候，是因为我们连产品逻辑都没有梳理清楚，就开始捣腾原型图了。

今天我们就来了解，如何在切入原型图前，利用相应的工具为产品梳理工作加分。

· 正文 ·

正如我反复强调的，“产品经理不要做技淫狂”，工具是为我们和工作服务的，切勿被工具所绑架。

一、用Visio梳理、绘制任务流程图

当我们在分析一款产品，或者新接手工作时，通常需要绘制任务流程图。在动手操作之前，我们需要了解一些基础概念。

1、什么是流程图？

流程图（Flow Charts），这个概念源自传统行业，指的是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。

举个例子，你下班回到家，想学习一段关于产品经理的视频课程，那你的操作流程是：

打开浏览器➡️在搜索引擎内输入关键词➡️选择你要学习的视频➡️观看视频➡️关闭视频➡️总结分享。

这里，箭头的流向包含了“是”的逻辑，即每一步操作的结果，是下一步操作的开端。

2、什么是任务流程图？

任务流程图，是指用户在产品中执行某个具体任务（或者为了达到某个目的）的操作流程。

比方说，你在开课吧网页端，要参加一节商业实战直播课，那么，你从上课到下课的整个操作流程，用图形表现出来就是任务流程图。

不要小看任务流程图，这是你了解一款产品的内在逻辑、挖掘用户需求的关键点。因为我们在梳理任务流程的时候，会帮助我们设身处地的去思考，用户行为与产品交互关系、过程、顺序，自然而然，就帮我们更深入地理解整个产品背后的逻辑了。

此外，新人也可以通过练习绘制现有产品的任务流程图，提高逻辑感和产品感。先试着自己画一次，再去看看别人产品的任务流程是如何的，谁的更好，总结下来就会有收获。

3、用Visio梳理、绘制任务流程图

在绘制任务流程图的时候，我们最常用的工具是Visio（Mac系统一般用OmniGrafle）。在使用工具之前，我们需要了解一些基本的思路、方法和技巧。

了解不同图形的含义

流程图有一套通用的标准，不同图形代表不同含义。在使用时切忌混淆，以免闹笑话。下面的4种图形，是我们最常用的。先绘制主线流程图，再绘制支线流程图

产品新人在梳理任务流程的时候，往往会陷入细枝末节。太关注细节，反而容易增加用户的操作步骤，或者导致需求反复更改。

最简单的办法，就是把你对细节的注意力，转移到逻辑上。就像你想约女神看演唱会，不要一来就YY怎么逗女神开心，而是可以这样：

•先确定主线流程（了解女神的喜好和空闲时间➡️买票➡️找到合适的机会提出邀请；祝你一次成功）；
•再完善支线流程（如购买防蚊水、明星周边等物品；要面面俱到、没有遗漏哦）。

让你的流程图一目了然

当你做好任务流程图后，可以画一个“容器”，把主线流程“装”进去，在视觉上突出，做到主次分明。

当任务流程比较复杂时，可以把部分内容绘制到新建页面上，设置跳转，不是非要在一个页面做完。

当你通过练习，掌握了任务流程图，那么，就可以尝试做更高阶的业务流程图（一款产品的业务走向，具体内涵可在网上搜索）。

感谢开课吧产品壹佰学院分享的学生作业

这里，再次强调，你的工作是为了理清逻辑、解决问题，而不是画一张漂亮养颜的视觉稿件。所以，不要让工具限制了你的思维，也不要因为关注偏移到工具的其它功能而降低效率。

二、Balsamiq Mockup绘制草图的方法与技巧

梳理清楚任务流程图，并和团队沟通确认后，我们可能需要制作简易的产品原型图，也就是产品草图。绘制草图的目的，在于方便团队更好讨论、更快推进工作。

我们在第13课讲过，Balsamiq Mockup是一款快速原型草图工具，手绘风格，比较好用。这里，简单讲几个绘制草图的方法和技巧：

绘图之前，先梳理清楚页面；每个页面，需要展现出其特点；不需要表现页面中所有的元素（不要抠细节）。

Balsamiq Mockup也有个问题，就是东西画多了以后，使用起来比较卡。不过比较适合新人练习和熟悉工具的操作。

总结：

我们都说“工欲善其事，必先利其器”。而“利其器”的前提，是我们要理解为什么用工具、工具本身的特性和常规使用方法。

同时，工具的使用往往是相通的。当你能够轻松地用Visio和Balsamiq Mockup绘制原型图，其他工具对你来说，也就很容易上手了。

如果没有工具，是不是我们就没法开展工作了？其实在初期阶段，最牛逼的工具之一就是2B铅笔，简直是随心所欲的神器！

其实，我们工作的内核没有因为工具而变化，变化的是工具，以及工具带来的效率飞升。好好用，让工具带你飞起来：）