在本文中会带大家认识一下什么是ERP系统，ERP系统有什么作用。

其实我接触ERP零零散散几年的时间，并没有系统的学习过ERP系统的知识，以下内容都是我在实际工作中的理解以及我自身对ERP系统的认识，如有理解偏差或者不同意见者，欢迎大家批评指正。

01概念信息

ERP为EnterpriseResourcePlanning的缩写，翻译为中文为“企业资源计划”。包含了企业运作过程中所有资源的计划管理，涵盖了销售、生产、采购、销售、研发、财务、人事等各个领域。他能把多组织架构下的不同地域的下属公司统一进行管理。

02什么是ERP

在我的理解中ERP是由企业内的销售、BOM、工艺、包装这四点为基础需求而衍生出来的一个多集成的信息管理系统，如下：

在实际的业务操作环境中还需考虑其他相关的因素，比如：

ERP强调企业的整体观，他把销售、生产、采购、销售、财务等各个子系统结合成一个一体化的系统，各子系统在同一的数据环境下工作。那么他们的业务流程又是怎么样的呢？

03企业常见问题

传统企业会普遍存在以下相关问题

库存、供应商、客户的管理以及维护
销售与生产的协调
物料实时信息收集不到、计划不精准、调度困难
财务信息不统一，常常会出现财务信息不准确的问题，对不上帐的情况
成本核算不精细，成本控制难
……
04能帮助企业解决的问题

通过对各个过程精细化的管理，ERP就成为整个企业的控制中心以及信息中心。通过ERP系统向员工准确和及时的传递信息，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的形式给员工分配工作并传递命令，而不是把企业看作一个个部门的组合，增加员工间的整体合作意识。

帮助企业：

降低库存，提高库存周转率
避免停工待料情况，降低制造成本
提高企业整体管理水平
避免交货延期，提高客户满意度

通过ERP系统，人们的工作更有秩序，时间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。

05ERP系统设计思路

1.需求调研

ERP系统为企业提供的就是信息，包括企业内部信息和外部信息。但是不同的类型的企业，对ERP的需求都不一样，所以在设计ERP系统的时候前期需求调研就显得至关重要。

2.组织架构

通过前期需求调研，需要对企业原有的管理流程和作业流程进行深入分析，挖掘出各种流程缺陷和不足，在ERP系统内进行规范化和优化。可以说，集成性的ERP系统是非常复杂的工程，不只是简单的一个软件，而是提现了企业的管理思想、企业人员架构、管理体系等信息。

比如：在创建工作流的时候就需要考虑是否需优化企业现在的组织架构以及业务流程，同时还要考虑如何避免风险、设置审批权限、操作权限、审批流程、预警机制等问题。

如果设计ERP的过程中只是把企业现有的业务搬到线上，那么往往会更加低效，甚至造成企业内部管理的混乱！

3.数据录入源

ERP系统最重要的就是数据信息，那么在设计过程中要保证数据唯一的输入源，由唯一的输入源进行拆分组合生成不同的数据表。从而保证数据的准确性以及数据处理的便捷性、及时性

比如：从BOM物料清单生成计划表，从而进行判断库存数量是否足够，是否需要外采。那么从计划表中就可以直接拆分出出库单、采购单、入库单、加工单、领料单等表单。