一、及时与劳动者订立劳动合同
劳动合同法第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，在这未订立劳动合同的11个月内应当向劳动者每月支付二倍的工资。
二、制定劳动合同签收表
为预防由于公司丢失或被员工取走劳动合同而被员工索赔二倍工资，建议用人单位在签订合同时另备一份劳动合同签收表，签收表中载明劳动合同起始时间，由员工签名确认，与合同分开保管，这样虽丢失合同，司法实践中尚可防范二倍工资风险。
三、订合同时不能要求员工提供担保
劳动合同法第9条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
第84条第二款规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
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