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除了硬件、软件, 还要有“心件”

 “我平时喜欢和他们聊聊各自的生活,反而很少谈工作。但这样的交谈往往能让我真正了解员工。”罗臻毓在中国亲自负责人力资源工作,用心关注员工的想法,是他对雅诗阁"心件"文化的理解。此外,他也肩负着培养后备人才的责任,为雅诗阁在中国、甚至在全球的业务扩张做准备。

       雅诗阁集团(The Ascott Group)是一家酒店式服务公寓的专业开发管理公司,总部设在新加坡,旗下拥有雅诗阁、盛捷和诗乐庭3个品牌,物业分布于欧洲、亚洲、以及澳洲的各个主要城市。目前,雅诗阁国际管理中国有限公司在中国总共拥有12家服务公寓,在北京和上海两地的市场占有率达到15%以上。2004和2005年,雅诗阁两次获得了"中国酒店式公寓百强"的第一名,并以"心件"管理文化在业内知名。

       用心对待员工

       您在进入雅诗阁集团之前,曾在投资基金工作了很多年,最擅长的是商业开发、兼并收购这类与数字打交道的业务。那么加入雅诗阁集团之后,您感受到管理文化、管理风格上有哪些不同呢?

       的确,在我以前的职业生涯经历中,"人"这个概念比较抽象,关注的是哪个市场、哪个行业有前途。收购公司、拆分出售、怎么重组、怎么进行金融运作等等,都是以赚钱为出发点。因为投资基金甚至还在董事会之上,不会感觉到基层的员工有什么感受,离"人"很远,可以说是比较无情的工作。

       但是雅诗阁非常不一样。你知道,服务业的竞争力常常来自于员工带给客人的最直接感受,而在雅诗阁,这种竞争力更加重要。因为我们是一家酒店式服务公寓的管理公司,不仅要为客人提供好的服务,还要为业主带来好的物业收益。出于对成本的控制和对投资回报率的关注,所以和传统的星级酒店相比,我们比较不重视那些富丽堂皇的排场,而是要以更加贴心的服务赢得客人。

       集团总裁王安伦先生因此提出了一个概念:"心件"(heartware),就是说雅诗阁在"硬件"(hardware)和"软件"(software)之外,要打造最重要的竞争力是"服务"。"心件"包括了两方面的含义:一是员工以心对待客人,二是管理层以心对待员工。所以雅诗阁的管理风格是关注员工的想法,而且尊重员工的感受。我觉得,加入雅诗阁集团4年时间里,以前我个人性格中没有机会表现出来的对"人"的关注,逐渐被这种人力资源文化启发出来。

       “心件”包含“管理层以心对待员工”的含义,那么具体怎么做?

       我们要员工笑脸迎人,尽自己的努力去达成客人的要求,那么我们先要对员工做到这一点。首先,要以开放的管理模式和员工打成一片,不要把自己封闭起来。然后,要以诚恳的态度和员工相处,真正从员工的角度考虑问题。

       比如说,雅诗阁现在中国发展很快,城市之间的人事调动是非常普遍的。如果员工对调动有意见,我们就要尽量去了解背后的障碍在哪里,然后做出相应的解决,甚至要把工作提前做好。有一次,我本来打算把一位员工调到北京去工作,后来和他聊天的时候,得知他最近正在读书进修,还有半年才结束。那么我马上调整了计划,并且告诉他,可能半年后会有调动,让他提前做一些准备,那么他很愉快地接受了。

       非正式的沟通很重要,因为能够拉进彼此的距离,也比把员工叫到办公室来谈,更容易了解到他们的真实想法。平时,员工因为加班睡得不好,或者家里有事情,烦恼都会显现在脸上,也容易把情绪带到工作当中,这些问题都需要随时随地的沟通。我们在中国现在有1,600名员工,作为总经理,我没办法关注到每一个人,但是如果每个级别的管理人员都用心关怀自己身边的员工,整体的"心件"文化就会让所有人受益。

       雅诗阁有哪些特别的做法来表示对员工的关心和激励?

       我们每个月都会评选出最佳员工,颁发"心件奖"。评选的标准不是业绩,而是员工对客人的用心。曾经有一位客人单身在上海工作,天气炎热,他每天忙忙碌碌,早出晚归,客房部一位员工就主动煮了中式凉茶送给他,客人非常高兴,觉得即使在异乡也有人关心着自己。我们颁发"心件奖"给这位员工,表示酒店对他细心服务的感谢,这种荣誉对他以及其他同事都是很好的激励。

       在雅诗阁,“心件奖”、加薪、升职都是激励员工的方式,政策的制定是非常全面的。但是,不同的员工往往需要不同的激励方法,男女也有差别,会因人而异。所以在实践当中,还要靠直接主管根据对员工的了解,来做个性化的实施。我们在经理培训中,就安排了如何用不同方法激发员工的内容。比如,向我直接汇报的一些经理,有的人加薪就可以让他更努力的工作,也有人比较关注平衡家庭和工作,那么安排他和家人一起去旅行也许是更好的方法,这同时也更能体现出管理层对员工的用心。


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