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挖掘个人生产力的艺术

说到发挥生产力,全世界都对此念念不忘。只要看看2013年2月上线的电子邮件管理应用Mailbox就够了。用户可通过该应用发送特定的电子邮件推迟交易,从而优先处理其他事宜。

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  电子邮件原本会极大地拉低生产力,却因此一举转化为了强化生产力的工具。几乎眨眼间就有近100万人加入了领取该应用的等待名单,到了3月15日,在这款软件公开上市之前,就有报道称Dropbox以1亿美元收购了Mailbox。

  App Store如今推出了超过3,700款与生产力相关的应用。Bowker列出了几乎所有在美国销售过的书籍,根据他们的记录,过去三年以此为主题的著作约有5,000本。生产力专家一下子成了万众瞩目的宠儿,另有20,000本涉及生产力方面的内容。

  这一领域范畴之广决定了一个无法回避的事实,即没有什么放之四海而皆准的东西。对于纽约市长迈克尔•布隆伯格(Michael Bloomberg)来说,高生产力的秘诀就在于几乎不度假,或者从不溜进卫生间里休息。对于推出了社交媒体工具Buffer的那家初创公司的联合创始人利奥•维德里奇(Leo Widrich)来说,就是每天只在办公室里的双层床上打个盹。挖掘个人生产力的解决方案千变万化,关键在于找到适合自己的那一个。

  在本文中,我们会帮助你找出自己擅长哪种类型的创意,以及如何保持最佳的运作效率,同时还能保证你的独创精神(和理智)不受影响。我们还能听到生产力最高的商界人士介绍他们如何组织自己的工作。他们井井有条地管理工作的个人手法(往往异于常人)听起来更加灵活生动,也许对你的帮助更大,比任何泛泛而谈的书籍或应用提出的建议更有用。

  Alexa von Tobel,LearnVest的CEO

  Alexa von Tobel还是Financially Fearless: The LearnVest Program for Taking Control of Your Money一书的作者。

  起床时间:凌晨5点45分

  早上做的第一件事:“抓起我的手机,查看LearnVest收件箱。不到一毫秒的时间人就清醒了,比咖啡的效果更好。”

  应用和其他工具:“如果有样东西是我随时随地都带着的,那就要数我的FitBit设备。我还有大量的Moleskines的本子—我经常在上面画出一款应用、设计元素或系统,通过这个过程进行优化。”

  信条:“有时候必须先难后易。”

  晚上做的最后一件事:阅读客户反馈电子邮件。“那是我每天早上起床的动力,就是为了让用户的生活变得更美好。我知道每个CEO都那么说,但那是因为这是他们的真实想法。”

  就寝时间:从不在午夜以前。“我在早上健身,并且经常和团队中的某人一起运动。与我会面的人要选择健身课的内容,不管是骑健身车还是参加健身芭蕾课,或者去快步走。边跑边说话很难—这个技能我还没学会。

  “自从LearnVest创建以来,我从未因用餐离开过办公室。我每天吃同样的东西(一个苹果、杏仁、酸奶加沙拉),而且我从来不会坐在原地用餐。我的最终目标是创建一个自己专用的运作体系,让我能够尽可能不去想你们整天都要做的愚蠢决定——比如吃什么,在哪里见面——好让我能专心进行真正的决策。精神的能量是有限的。在能推动公司前进的真正重要的决策上,你能投入的时间只有那么多。

  “许多人默认将会议时间定为30分钟或一个小时,但有时候你不需要那么多时间。我总能把一小时的会议提前15分钟开完,这样剩下的时间长度会很尴尬,根本不能做任何需要深思熟虑的事情。所以我通常会以15分钟为单位安排会议时间。这帮了我很大忙。我也很不喜欢我的日程表。因为这样很容易就变成了盲目服从日历上的安排,而不是由你来决定哪些事对公司来说很重要。我不会为取消会议和更改日程安排而担心。我不是说你应该每天乱改一周的日程,但如果你在三周前预先做了某项安排,不等于到了这周它还是最重要的事。


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