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降低成本的最后空间

  惠普公司(Hewlett-Packard Co.)下一个集打印、传真及复印于一体的多功能机和高能喷墨打印机的伟大构想可能诞生于一条新的梦想者大道上。

    14名环境工程师及现场服务人员置身于3000办公隔间之中,为面积达110万平方英尺的研发部服务。他们每天工作在塞满移动家具的开放式区间。他们的工作处所其实是一个强调团队协作并尽量减少个人空间的自由试点。

    一条大道穿越整个办公区。其它部门的电脑及工程人员可以在这里碰面一起去喝咖啡,非常随便地探讨实施新项目的想法和方案。

    惠普公司的一位办公场地策划专家Robert C. Jakubowski(雅库博)说:“这是个办公环境研发项目,我们在为各种团队创造更多的开放空间,使人们能随时互动交流。”

    这个试点项目是各企业所进行的众多办公设计实验之一,它们试图藉此削减不动产成本并提高生产率。

    有些企业正逐步放弃使用规格划一的隔间和办公室。它们代之以混合方案,即留出完整的开放空间,配上录像机和投影屏,以供团队项目和小组讨论之用。而个人工作区则用于需要精力高度集中的工作。需要独自工作的员工可以拥有自己的办公室,那些不需独自工作的员工短期内可使用小型移动工作亭。

设计失误

    1970年代末,当各企业引入隔间办公观念时,它们未能将办公设计与员工的生产率挂起钩来。采用隔间原是为了增进交流,结果却常常适得其反,因为员工变得很在乎私人空间。

    为了解决隔间造成的问题,各企业组织需要将它们的办公室完全改造成促进合作的方式。各企业需要采用“私间加公区”的方式。美国康奈尔大学的设施管理与规划教授Bill Sims(西姆斯)说道,这种方式既为员工提供了小巧、安静的工作间,又为他们的团队提供了无拘无束协作的公共空间。

    仍想坚持使用隔间的企业应试着做些变通。美国室内装潢协会(American Society of interior Designers)的前任会长Gary Wheeler(惠勒)建议将隔间交错排列,而不是六个或八个一组排成一排。


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