作为富士通（中国）有限公司的副董事长兼总经理，武田春仁常年穿梭于全球各地——不定期地到各个国家出差，平均每个月返回日本总部一次，频繁地到分布在中国各地的30多个独资、合资公司视察工作。他说：“一年当中，我有一半以上的时间不在办公室里，工作地点总在不断转移，工作内容总在不断变换，每天的行程都排得满满当当。”

    为了满足日常工作中所需的基本功能，武田以前的做法是：使用手机满足语音电话功能；使用Palm帮助安排行程，进行名片整理；在室内使用桌上型PC接收、发送电子邮件和浏览互联网；在室外使用一般的笔记本电脑处理办公文件。

    “使用四个device实在是太麻烦了，”武田说,“现在，我已经很少用手机了，只要两样东西就可以满足移动状态时的工作需求。”他不无得意地展示出随身携带的两样装备：Pocket PC——一款新型的掌上电脑（PDA）；和一款时尚的笔记本电脑。

    不少经理人都同样面临着和武田类似的紧张工作状态，他们需要随时随地地处理公务，利用一切可以利用的时间来提高工作效率。如何才能从容应对呢？答案就在各种各样的移动办公解决方案上。

掌上电脑三合一简化办公装备

    由于最新移动通信技术的发展，很多设备合并在了一起。目前，一些新型的掌上电脑已经在原有个人数字助理功能的基础之上，集合了语音电话和无线上网的功能。

    武田正在使用的这款PDA是富士通公司2002年下半年推向市场的新品。它拥有完整的个人数字助理功能，能很方便地管理个人商务通讯簿以及日常约会安排；只要插入SIM卡，就能当手机使用；能轻松实现无线上网，收发电子邮件和浏览互联网；插入SD卡，就能输入数码相机里的数据；它还能播放MP3音乐。武田说：“今年年初，我才拿到这款产品，有不少功能还不会使用。”新型的掌上电脑可谓一举多得。

    据新浪网热线副总经理Kevin Lin介绍，目前在市场上占有率最高的PDA主要分为两大类：一类是先入市场的、以Palm为操作系统的PDA，简称Palm；另一类是后起的、以Pocket PC为操作系统的PDA，简称Pocket PC。

    从兼容性上看，Pocket PC要好于Palm。因为Pocket PC的操作系统跟当前处于垄断地位的Windows个人电脑操作系统一脉相传，所以可以直接阅读和编辑word、Excel文件，不像Palm必须借助其他软件才能实现转换；从应用软件来说，Palm和Pocket PC各有优势。Palm由于起步早，第三方厂商开发的软件相应较多，在网上有很多免费的应用程序可供用户随时下载，操作使用简单。Pocket PC虽然缺乏第三方厂商的有力支持，但由于其应用软件大都从PC上移植过来，所以容易上手；从蓄电能力看，Palm超过了Pocket PC，前者充电可以使用7天，后者一般充电仅可使用1天。在和语音的整合上，Pocket PC则比Palm走得更快一些。总之，两类产品各有优劣，经理人可以根据自己的需要做出选择。

    PDA虽然一机多能，但千万不要只把它当成一个单独工作的设备，更多的时候它可以跟笔记本电脑协同工作。利用红外线或者蓝牙技术，可以实现两个装备中的数据互相传输。比如当PDA接收到占用空间大、又需要保存的重要邮件时就不必烦恼了，可以转存到笔记本电脑里。

笔记本电脑＋GPRS手机随时随地无线上网

    使用PDA仅能满足安排日常工作事宜，上网阅读紧急、重要信息的需求。因为PDA的数据处理能力还不够强大，必然使移动办公的内容受到限制。经理人要想很好地实现移动办公，还必须携带另一个装备——笔记本电脑，并将之与手机的功能集合起来。

    武田介绍，由于大半时间在外东奔西走，又有很多公务要处理，他总是在争取利用一切时间——在出差赶赴机场之前，将电子邮件下载到笔记本电脑中，利用车上的几十分钟来处理一些公文。到了机场后，立即找到上网的地方，再及时收发一次电子邮件。在飞机上，离线写一些文件，下了飞机赶到饭店后，再在线回复电子邮件。

    而Kevin则喜欢在出差时使用笔记本电脑加上GPRS手机，实现随时随地无线上网。这是目前国内网络环境下，很现实的一种移动办公解决方案。

    2001年，中国移动部署了GPRS网络。它的优点是信号覆盖比较好，在全国大部分地区都能很方便地使用服务。GPRS手机上网可永远在线，不需要拨号上网，其“实时”（always－on）功能使一些重要数据可在语音呼叫之外自由进出，而不影响正常通话。而且它是以流量多少来计算费用的，“发呆”免费，用户只需按实际传送的数据量付费。

    通过GPRS网络，可以单独使用手机上网，但是却受到手机屏幕的限制，即使是大屏幕手机，也只能看到网页页面的1/32~1/16。更佳的做法是用GPRS手机加笔记本电脑无线上网。以前使用这两个设备上网，一般有RS232线、USB线、IR红外线三种方式，虽然可行但不是很方便：前两种方式需要数据套件辅助，即在两个设备之间需要一条线相连，所以必须携带一条线；后一种方式必须将两个设备的红外线接口很好地对在一起，否则就不奏效。

    Kevin建议通过最新的蓝牙方式实现，不仅可以取消那条线，而且对方向没有限制。你可以把手机放在衣服口袋或者公文包里，只要笔记本和手机预制了蓝牙功能，两个设备之间的有效距离在10米以内，就可以非常方便地浏览网页、收发电子邮件。

    GPRS技术虽然可以实现随时随地无线上网，但并非没有缺点，主要体现在网络带宽小，理论传输速率较高，实际却较慢，目前得到的服务仅有10～20KB/秒，还不够理想。不过，随着GPRS技术的成熟，相信将有更加广阔的发展天地。

利用无线局域网技术实现办公室无缝漫游

    中国惠普公司的总裁孙振耀每天上班要做的第一件事，就是寻找自己当天的办公位子，因为他属于出差较多，不需要固定位子的员工行列——这是一个占到惠普（北京）员工总数54％的600余人的队伍，公司按照3比1的比例给他们配备了200个办公位子。

    不仅仅是那些经常要见客户、要出差的销售部、市场部与现场维修部员工参与到了新一代移动办公中，就连后台的固定位置部分也彻底统一了标准。员工们只要配备一台笔记本电脑、一块无线上网卡和一部无线分机电话，就可以在大厦内随意走动而不影响工作。

    这种开放性的移动办公环境不仅使部门间的沟通变得更容易，还令员工感觉非常自由、自我，大大提高了工作效率。更重要的是公司因此节省了大笔开支，实现移动办公至少为惠普节省了1／4的办公面积。