“

一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力；还可以获取主管认可、获得资源上的支持；还可以让你有机会和高层进行深度沟通和交流，在不知不觉中，成为高层的协作伙伴。

”

每一个聪明人都知道，工作汇报有多么重要。

但是，很多中层经理在做汇报的时候，采取的是自杀模式，而不是专家模式。更要命的是，他们根本不知道错在什么地方。

所谓自杀模式，就是中层经理们自认为聪明地采取了大多数演讲训练中教的套路（比如说，讲一个吸引人的故事，引起共鸣，激发好奇心，使用生动的多媒体手段）。必须承认，这些技巧在常规的演讲中，非常奏效。但在高层会议中，如果你用同样的技巧做报告，就是自找死路。

Q

为什么会这样？

这要从会议室的高管开始说起。

先来做一道选择题，如果你要想描述一位典型的高管，最常用的词是：

A: 数据狂

B: 毫无耐心

C: 攻击性强

D: 时间压力大

E: 十分吓人

答案是：ABCDE

粗鲁无礼、自负及执着于权力，同时具有吓人的个性以及真诚的力量，是一名优秀领导者所必需的特质。

因为高度竞争的环境，作为特殊群体的他们，工作充满了巨大的压力。大多数高管人都非常聪明，精力旺盛，是个不折不扣的工作狂。他们对时间、数据的敏感性非常高，没有时间浪费在讲笑话、娱乐消遣或者对反应迟钝的员工身上。

在工作中，你的目标必须和他们的目标保持一致，即推动公司前进。

如果你不能做到这一点，悲剧就会发生。

具体来说，很多人会犯三个典型的错误：

1、没有想清楚对方要什么？自己可以提供什么？

2、没有开门见山说出主题和目标

3、没有灵活性，照着事先准备的PPT 汇报

很多中层主管兴致勃勃地拿着自己精心准备的PPT 材料，带着一种“我做得很棒吧，快夸我 ”的心态进入会议室，完全没有意识到，在进入会议室的前一分钟，你的老板们还在为财务状况忧心忡忡，或者为市场状况或质量控制而焦头烂额。

你必须要非常敏感，尊重高管们的时间，并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平。

你还必须要有全局视野，注意高层们关注层面的广度以及他们的预期，不能只谈自己当前的一小块业务。

你还必须足够灵活，才能在高层们发散性思维发作，突然提到一个看似不想干问题的时候，能够镇定自若、清晰完整地汇报工作。

最好的方式，就是以一个有效率的专家身份进入会议室，绝不浪费时间。

我们假设有一家年总收入40亿美元的中型公司，来计算公司5位最高领导者（首席执行官、首席财务官、首席运营官、首席技术官、首席市场官）一同出席一场为时1小时会议的成本，结果是惊人的。他们的工资、奖金、股票期权以及其他福利，都可以从美国证监会的公共档案中查询到。

计算显示，5位首席高管一同参加一场决策会，成本将大于3万美元一小时！

时间就是金钱，巨额的金钱。浪费时间就是浪费钱。

所以，高管们绝不肯浪费金钱在无用的客套话上。他们会说，“我们没有时间听故事，而且我也不在乎什么注意力。我们需要开始日程表上的议程，做出决定，然后继续下一个。”

他们最喜欢的开场白是：“让我们直奔主题。30分钟之后我要参加另一个会议。”

如果你下一周有一个重要工作汇报，你应该现在就思考过这个问题：

——如果我只能展示三张幻灯片，那么是哪三张？

最好的方法，准备3个汇报版本。一个标准版本：按照原定时间长度汇报，一个简短版本：5分钟搞定。还有一个超短版本：只阐述最核心的内容。

还有一点非常重要。如果我没有PPT ，可以完成这个报告吗？

你要对你汇报的所有内容非常熟悉。包括汇报结构、主体内容，预期目标、和所有重要的数据。永远不要把自己放进“没有幻灯片就无法汇报的境地”，确保你可以在没有PPT 的情况下完成这个报告。

汇报中最主要的任务是向高管们表述清楚自己的需求和目标，工作狂们的注意力持续时间很短，他们很容易就会厌烦，所以你最好不断推动话题前进。