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HR入职第一天就知道这17件事情

在HR行业中,经验是一笔宝贵的财富,它的价值怎么强调都不为过。

作为HR,岗位虐我千万遍,我待岗位如初恋。

对于初入职场的年轻HR来说,手里这份工作都是既有挑战性,又能带来很大回报的。万事开头难,每个HR在入职头几个月都会度过一段艰难的时光。

当我开始在一家教育行业的创业公司做HR时,我还是一个刚刚入行的小白。在那段时间里,我栽了很多跟头,吸取了很多教训。那个时候,我无比希望能有一个经验丰富的HR,能够传授给我行业中最宝贵的经验。


现如今,我已经在HR行业摸爬滚打多年。回顾那段艰难的时光,我决定写下这个清单——这个清单上,是我希望自己在入职的第一天就该知道的事情。我相信任何一个HR新手在他的职业生涯早期,都需要知道这些。

你需要了解公司的运作模式

HR是公司组织的大脑,你不仅仅需要做好自己的本职工作,更应该心系整个公司的运转。虽然不属于业务部门,但我们也是公司运转的重要推动者。

你免不了会犯错误

HR的工作节奏飞快,你需要搜索候选人、安排面试、管理工资绩效等等......很多都是火烧眉毛的事情......

在快节奏和大鸭梨之下,犯错误是难免的。当你做错了事情,不要忙着把自己吊起来打,先从里面吸取教训吧,这对你的帮助更大。

总有些人会拖你后腿

有些人很聪明,但是工作起来却是各种不靠谱。与他们合作很痛苦,这需要你有更多耐心。

在别人出各种BUG的时候,你就要负起更多的责任,多沟通、多跟进。当然,即便如此,你也不可能堵上每一个漏洞。但这个时候,即使最后的工作不完美,你也是问心无愧的。

你的强迫症正在路上

作为一名HR,如果你还没有强迫症,那不要着急,你很快就会有了。

每天处理各种流程和表格,会让你慢慢培养出各种强迫症。很多不合规范的东西,看着不知道有多难受,相信入职一段时间之后,你就会深有体会。

未雨绸缪,下手要快

未雨绸缪,对于招聘官来说尤其重要。对于招聘行业来说,顶尖人才永远都是稀缺的,他们往往刚露头就被有经验的HR锁定了。而绝大多数普通简历,都会魂归垃圾桶。

所以,HR要先行一步,多在界外搜索人才,在候选人还没有明确的换工作的意向之时,就与他们先行接触。这些人里面,如果有人对你公司所提供的职位感兴趣,那么HR就赚到啦!

对于最优秀的候选人,要敢于破格

当你遇到一个令人惊喜的候选人,一定要抓住这个机会。HR要学会用候选人最在意的东西打动他们——包括薪资、成长空间、行业影响等。有时候,要不惜用破格的方式,让候选人产生一种被尊重的感觉。

在大约40次面试之后,

你将会成为沟通达人!

在经历过好的、坏的、奇葩的面试者之后,你将会掌握很多面试、说话、沟通的技巧。这些技巧将会让你在余生受用无穷,无论是在工作之中还是工作之外。

HR职位可能很低,但责任很大

你的日常工作就是完成招聘、管理等方面的任务,但是你的表现所关系到的,不仅仅是招个人或者发个工资这些。那些业务经理甚至公司高层,他们工作的顺利完成,都要依赖于你和人力部门的其他同事们。你不仅需要找到合适的人,帮助项目的推进和公司的成长,还要做公司的雇主品牌大使,公司所招进来的每一个人,都首先和你成为朋友。

你用的工具,可能已经落后于时代了

我知道,HR肯定无时无刻不想摔键盘......公司所用的软件系统可能还是十年前的......电脑的速度慢得像《疯狂动物城》里的“闪电”,招聘经理的思路还停留在发广告和筛简历......改变是一件漫长的事情,在它到来之前你要耐住性子去等待。

被候选人放鸽子是件痛苦的事情

这句话说了好像等于没说。被拒绝永远是一件痛苦的事情,俄日却并不会因为你越来越老练而变得好受。唯一令人庆幸的是:被拒绝的经历越多,你就越善于处理这种难过的情绪,能够尽快地投入到新的工作中去。

有些时候,你会在办公室里哭出来

可能是领导的训斥,也可能是同事的埋怨,还有可能是其他情形。总之,没有在办公室里痛哭流涕的HR,不是一个见过世面的HR。哭过之后就忘掉吧,每个人都会经历,这是所有人都要跨过的一个坎。

Excel才是你的终身伴侣


不要害怕,也不要犹豫,闭上眼睛,拥抱Excel。用好了Excel你就会知道,一个高效的工具将极大地提升你的工作速度和质量,而善于分析将是你进步的坚实阶梯。

要广交朋友,多读行业新闻

这是一个正在经历剧烈演变的行业,学习是让自己保持在行业前沿的唯一方法。如果能交到一些经验丰富又乐于分享的业内朋友,就更棒了!你还可以多多关注HR方面的资讯和新闻报道,它们也将带给你最新的业内消息。事业成长最快的,一定是那些眼观六路、耳听八方的有心人。

早犯错误,多犯错误

栽跟头的经历很宝贵,知道什么不能做比知道应该做什么更难得。越早知道,当然也收获越多。所以,不要害怕自己刚刚入职时这里做不好、那里做不好。每一个错误都会是你职业成长的催化剂。

有些时候,你会感觉自己像是超人

在一天内招10个岗位,处理堆了一个月的材料,发好几千人的工资……这些事情在入职时听起来简直是天方夜谭,而做着做着,你已经在不知不觉中完成了。当然你也会做一些自己从来没有想到的事情,比如帮候选人定宾馆这种,Nothing is impossible。

offer第一次被接受的感觉,

会是终身难忘的

当一个候选人在你的接洽下,一步步走完了整个招聘的程序,并且最终接受了你发出的offer之时,那种感觉,是一种喜悦,一种成就感,更是一种感动。这种复杂的感觉将会陪伴你的一生,它的本质是职业的成就和尊严,它将会是你奋斗和进步的一个动力之源。

想一想你对公司员工和团队的影响吧

环顾四周,看看那些被你招进来的、测评的、培训的员工们,还有他们的团队,想一想他们现在已经取得了怎样的进步。没错,你是他们职业生涯轨道上的一个扳道工,他们的成绩里面,都有你的一份功劳。


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