小C是一名还未毕业的大四学生,学校课程在大四上学期已经全部结束了,于是从大四下学期开始,小C就开始了求职之旅,经过不停的投简历面试,终于找到了一份满意又对口的工作----在一家互联网A公司从事运营助理的工作。
报道之日
满怀憧憬,小C迎来了人生中非常重要的一个日子----2017年3月5日,这一天预示着她真正踏入了职场的大门,开启了自己的职业生涯。
到了公司后,HR姐姐带领小C来办理入职手续。
HR:欢迎你加入我们公司。这是一份新员工入职信息表,你先填下。对了,你的身份证、学生证带了吗?给我复印一下。
小C将随身携带的证件给了HR姐姐,并认真的填写了表格。
过了一会,HR姐姐拿着一份实习协议走过来,需要小C签署。
小C感到很困惑,已经工作的学姐曾告诉她,在入职的时候看公司正不正规,就看公司和不和你签劳动合同了,那HR没有拿劳动合同而是实习协议,这是怎么回事呢?
HR姐姐耐心的解释到:是这样的,小C,因为你还没有毕业,所以目前处于实习状态。公司只能和你签实习协议。你放心,等你拿到毕业证了,才算是真正意义上的毕业了,到那时,我们会和你签订劳动合同的。
画外音:鉴于小C还是在校生的身份,没有完全脱离学校的监管。A公司和她签订实习协议,也是法律范围内允许的。但另一方面,小C属于即将毕业的应届生,对于这种学生,也算做准劳动者,公司也是可以和他们直接签订劳动合同的。(关于这点咱们的大帅锅“瓷都之子庄震环”的文章里已有详细讲述)。
如果是将小C直接按劳动者来对待,入职即签订劳动合同,那么,小C将享有劳动者应有的所有权利,一切按照正常制度来办理即可。
但如果公司把小C定义为实习生,那么,在管理实习生这块,操作相对有点特殊,需要我们HR关注的点也有所不同,下面和大家娓娓道来。
首先,明确主体范围
本次案例的问题很明确,是关于毕业生的,所以下文围绕的主体是以就业为目的的实习生。像其他的勤工助学啊,兼职啊,寒暑假实习啊,这种统统不在讨论的范围内。下文的实习期只适用于在校学生。一旦学生拿到了毕业证,真正结业时,实习期就正式over了。
1、实习生该签什么?
劳动合同可签可不签,法律没有强制要求。
三方协议学校有要求的,公司配合签订盖章
实习生正式报道上班之日,公司签订实习协议
2、三方协议到底是何方神圣?
每一年,有多少应届生被三方协议愁到?有人担心签了三方后就会错失后面更好的机会,有人担心签三方后毁约要付高额赔偿金,有人担心不签三方会影响到自己的档案和身份定级等问题。但作为HR来说,如果看中了某个同学,还是很乐意签个三方,把对方套住,让他们稳稳的逃不出我们的手掌心的。
对于三方协议,我觉得有三点需要做下引申阐述
(1)三方协议相比劳动合同有个很大的不同---在毕业生和用人单位之间多了学校这一方。
(2)为了更好的保护毕业生的利益,三方协议的签约须知中会标明“若有一方变更协议,须征得另两方同意”,即引入了学校的监督,这样对公司和毕业生来说都能起到一定的约束作用。
(3)在实操中,为了更能发挥三方协议的作用,也为了减少毕业生毁约给公司带来的巨大风险,可在三方协议中约定违约金,违约金的金额要定的合理靠谱,比如金额定为一个月工资。
3、实习生要不要买社保?
正常签订劳动合同,社保入职即需购买。
签订实习协议的,无须购买社保。
没买社保,实习生在实习期间发生伤害事故,不属于工伤,不能享受工伤保险待遇。
4、实习生的工资该怎么给?
作为实习生,他的工资不受最低工资的限制,法律也没有明确规定实习生工资的最低线。
很多公司的实习生,工资都是以天为计量单位的,比如一天150块,你一个月上了多少天班,直接相乘即可核算出当月工资。
有人可能会说了,我大四时参加学校安排的实习,人单位一个月就给300块生活费,好吧,对于这种公司,我想说也许人真的是靠情怀吃饭的,有情饮水饱,你就当积累经验,锻炼自己了。
5、实习期工资的个人所得税该怎么交?
必须明确,实习期间,签订的实习协议属于劳务合同。因此在实操中,常规的做法是将实习生所得归到劳务报酬所得。
按照《税法》劳务报酬计税方法,劳务报酬的起征点则是800元。
每次收入不足4000元的:应纳税额=(每次收入额- 800)*20%
每次收入在4000元以上的:应纳税额= 每次收入额*(1-20%)*20%
例如:
小C实习工资为3000元,不超过4000元,减除费用800元为应税所得额。
根据上面的计算公式,小C应纳税额为(3000-800)*20%=440元
6、实习期管理公司需要做哪些风险防范?
(1)不管有没有签三方,在实习生到公司报道时,必须及时签订实习协议。在协议中,需明确各方的权利和义务,明确约定实习期的工资、工作时间和事故责任,既能保障实习生的权利,也能为用人单位降低使用实习生的用工风险。
(2)公司为实习生购买商业保险,可在一定程度上避免实习过程中发生因工受伤后产生经济赔偿纠纷。
(3)在实习生拿到毕业证正式毕业时,一定要及时签订劳动合同。因为实习生一旦毕业,他就具备了劳动者主体资格,公司需要和他建立劳动关系,并受劳动法的全部约束。
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