系统或者EXCEL做一个统计表格就能简单完成的,需要考虑的因素有很多。
1人力资源数据化管理最终会推动公司数据化管理,但在此之前,需要将本部门的数据环节全部打通,不能形成数据孤岛。如果和其它数据没有联系,每次统计分析数据的时候,需要将各种数据提取出来再汇总分析,这样会带来很大的工作量,甚至有可能花费大量时间得出的数据不能被有效的利用,更不要考虑数据各维度数据灵活展示了。
系统,也仅仅是上传系统中要求的数据。这样形成了岗位壁垒,在汇总分析数据时,整合数据不仅效率低下,而且出错率高。
入职后,安排人事助理把近两年的人员流动情况简单做一下数据汇总分析,结果数据上报后,没有离职原因等情况数据,人事助理解释说这一方面的数据在招聘专员那里。于是又安排招聘专员将数据汇总,结果上报后与人事助理的数据有差异。两人坚持自己的数据正确,再安排核实,已经过了3各岗位形成的壁垒就如此,更不要提要人力资源数据化管理支撑公司战略而需求的数据了,它需要各部门很多岗位的数据。岗位壁垒和部门壁垒的存在,数据不能贯通,还会形成一个数据多人统计的现象,浪费公司人力、物力和财力。
2.数据平台的搭建不是一朝一夕就能完成的,事实上开始就策划一个全面的数据平台并着手搭建,这个是完全不现实的,况且社会环境和公司管理一直在变化,数据平台也是需要随时调整的。
系统,系统不能统计的数据或者统计出来不适用的数据,我们可以利用EXCEL建立的统计表,先期可以基于员工信息、薪酬、考勤等数据进行统计,然后再扩展到统计各个指标需要的数据,再扩展人力资源工作中产生的各种数据。
注意数据集成
不同数据的联系,通常采用的是利用一些数据进行识别联系,如人力资源部门针对的数据基本以人产生的数据为主,这个识别就有可能是员工姓名、身份证号、员工编号等;岗位价值评估后以岗位进行识别联系;培训工作中以培训班次、课程名称等作为识别;招聘管理中的招聘编号作为识别等。
提升重点等。不同的数据集成,可以快速的将这些信息统计分析,否则要统计这些数据无疑是一项繁重的工作。
多少工作量,甚至在有可能减少HR年时间,2年历史数据1
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