JobPlus知识库 咨询 法律法规 文章
工资条很重要!公司不发工资条也违法!

工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,但并不是所有单位都给员工工资条,有的单位会将工资的各项明细表发给员工,但是有的单位是没有的。公司不发工资条违法吗?

这个问题问得好!小诚针对粉丝提问,简单的解答一下哈:所谓工资条,简单来说就是一张清单,大概包括纸质版和电子版两种,上面记录着每个员工的月收入分项和收入总额。

《劳动法》规定,员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供工资条是一种侵权行为。

《工资支付暂行规定》第6条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。职工要仔细留存,如果用人单位没有按时发放和提供工资明细,员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。

赶紧找个小本本记下来,说不定以后能派上用场!

那么对于工资条,我们还需要注意什么呢?

Part1

工资条应该包含哪些项目

一般来说,一个简单的工资条通常包括:

职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实发工资。

所以不管是HR在发工资,还是劳动者收到工资条时,都应注意核对工资条上的项目,是否按劳动合同签订的数额足额发放。

在个税扣除的问题上,应按全国统一标准扣除:

只要你的工资超过3500元,就得缴纳个人所得税。

应纳税所得额是扣除免征额及可税前扣除费之后的。

举个例子:

应纳税所得额为6500元时:

应纳个税所得额:6500-3500=3000;

应交个税:3000*10%=300,速算扣除:105,实绩缴纳个税:300-105=195;

你的到手工资收入:6500-195=6305元。

如果有员工给公司造成经济损失,需经济补偿的,也需在工资条中告知补偿明细。

《工资支付规定》第十六条:

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。

经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,并将明细告知劳动者。

Part2

工资条发放形式

1.发放纸质工资条

这是最耗时耗力的方法。需打印,裁剪等等,最重要的是,保密性极差(工资一般都是公司的核心保密项目),也不利于员工永久留存。

2.  邮件发放。

需要注意的是,邮件发放时一定要细心,因为一个人发错,可能导致后面的全部发错,员工工资就成了公司公开的秘密!大忌!此外,最好使用企业邮箱发送。

3.  购买的人力资源系统,自带工资条功能

顺便打个广告,小薪家的薪人薪事软件就自带哟!系统自动计算工资、发送工资条,0误差;员工可在微信端直接输入密码查看自己的工资条,安全方便!

4.  银行代发

部分银行支持工资条功能,具体可与贵公司的发薪银行沟通。

如果觉得我的文章对您有用,请随意打赏。您的支持将鼓励我继续创作!

¥ 打赏支持
371人赞 举报
分享到
用户评价(0)

暂无评价,你也可以发布评价哦:)

扫码APP

扫描使用APP

扫码使用

扫描使用小程序