一、项目管理系统的总体建设目标
二、系统主要功能模块
1、项目立项
要功能包括,项目立项、立项变更、项目立项表,实现项目申报工作的完成,确定了项目的类别、级次、属性及项目预算等信息。
2、项目合同
1)项目合同签订:根据项目立项表中新增的项目立项信息,在新项目的合同签订后,通过信息输入界面,记录该项目的合同信息,包括:合同编号、签订双方单位名称、单位地址、单位负责人、联系电话、开户银行、银行账户、签订日期、合同金额、合同附件等信息。完成项目合同签订的项目信息,将转入项目合同管理部分进行管理。
2)项目合同管理:项目合同管理主要功能包括:查询合同、合同变更、增加附属合同。
3、项目经费
主要包括经费支出、支出查询、统计分析等功能。
4、项目汇报
1)项目汇报:由经办人员以月报、季报的形式,定期向项目主管部门及主管领导汇报项目执行情况、项目进度情况,对项目的发展提供风险评估。
2)汇报查询:通过申报单位、项目编码、项目名称、日期等组合查询条件,查找符合查找内容的汇报记录。
5、项目评审
主要功能包括,项目验收申请、项目验收变更、项目验收受理、项目验收评审、项目验收查询,实现项目验收申请的记录,并经过相应的评审流程,完成项目验收工作业务。
6、项目成果
主要包括文档目录管理、成果中心、成果查询等功能。
7、信息资讯
主要包括通知公告、内部新闻、政策法规、资源下载等功能。
8、查询统计
主要包括领导查询、业务查询、统计报表等功能。
9、运行维护
主要包括机构设置、用户管理、角色管理、功能管理、参数管理、日志管理等功能。
三、系统技术架构及优势
· 完全的 Web架构:统一的资源库,可以通过Web方式方便的安装、构建、管控和更新。
· 实时运算和更新:所有预算数据的变化可实时的计算并完成更新。
· 灵活的计划/预算模型:可方便的根据业务需求进行维度、模型和组织架构的调整。
· 驱动型预测:以业务为驱动实现实时、准确和灵活的预测。
· 高扩展性:对于大用户数和组织机构具备高扩展性来保证高性能。
· 健壮的安全模型:基于角色的安全机制,并与底层业务系统的安全机制保持一致。
· 系统提供开放的数据导入/ 导出功能:支持不同格式的数据格式;使用简单、快捷的方式实现预算系统与业务系统的接口;具有可靠的接口数据出错处理机制。
· 系统网络传输安全高: 系统在通讯过程中不仅能采用标准的网络加密协议,且能采用富策本身的加密协议。
· 用户界面设计的特点:美观、简单、清晰、操作简便,采用统一风格的界面设计,支持不同权限用户的个性化表单。
四、系统界面示例
五、成功案例
北京新能源汽车股份有限公司
北京新能源汽车股份有限公司是由世界500强企业北京汽车集团有限公司发起并控股,联合北京工业发展投资管理有限公司、北京国有资本经营管理中心、北京电子控股有限责任公司共同设立的新能源汽车产业发展平台。
应用效果:
1、建立了一个高效的、可以让各业务部门、管理部门、项目主管、工程师共同参与的、多维度的管理平台,全面提升了事务流转、业务审批、资金管控的科学性与效率;
2、大幅缩短了预算编制、费用申请、汇总分析所需的流转统计时间,其中预算编制、数据汇总所需时间缩短到原线下管控时间的1/3左右;
3、通过对项目阶段、预算财年、项目状态等不同维度的有效控制实现了对项目的全方位监控;
4、定制化了科学的、全方位的、具有图形对比功能的项目管理对比报表。
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